Berapa Biaya Variabel dalam Industri Konsultasi?

Bisnis konsultasi harus membayar biayanya, tetapi tidak semua pengeluaran itu dapat ditentukan sebelum menandatangani kontrak. Sementara biaya tetap seperti sewa kantor, utilitas, dan pembayaran asuransi menambah jumlah yang sama setiap bulan, biaya lain naik dan turun dengan jenis pekerjaan yang Anda lakukan. Ini disebut biaya variabel. Memahami biaya variabel Anda dan bagaimana mereka berperilaku dapat membantu Anda menjaga bisnis kontrak Anda menguntungkan.

Biaya Variabel untuk Setiap Bisnis

Biaya variabel Anda termasuk bahan yang perlu Anda lakukan pekerjaan, upah yang Anda bayarkan untuk menyelesaikan pekerjaan yang dilakukan untuk Anda pada proyek, persediaan, ongkos kirim dan pengiriman dan penyewaan peralatan, untuk memberikan beberapa contoh. Internal Revenue Service mencantumkan biaya variabel yang dapat diterima dalam Publikasi 535. Setiap pengeluaran yang terjadi secara khusus karena pekerjaan yang harus Anda lakukan untuk kontrak dapat dianggap variabel. Ini adalah pengeluaran yang tidak akan Anda keluarkan jika Anda tidak mendapatkan kontrak.

Biaya Variabel Khusus untuk Konsultasi

Konsultasi menimbulkan biaya industri khusus sendiri. Misalnya, jika Anda harus melakukan perjalanan untuk melihat klien secara berkala, biaya perjalanan itu adalah biaya variabel. Demikian juga, jika Anda harus membayar untuk penelitian untuk proyek klien, biaya penelitian itu bervariasi. Anda mungkin harus membeli perangkat lunak untuk suatu proyek, dan Anda mungkin harus membayar konsultan Anda sendiri untuk mendidik Anda tentang masalah-masalah khusus yang berkaitan dengan proyek. Kontraktor tidak hanya menjual pengetahuan dan keterampilan mereka tetapi juga sumber daya mereka. Sumber daya apa pun yang mengeluarkan biaya untuk Anda adalah pengeluaran variabel.

Biaya Variabel yang Sering Terlupakan

Anda dapat mengurangi bunga yang harus Anda bayar ketika Anda harus meminjam uang untuk memulai proyek. Misalnya, jika klien Anda berencana untuk mengembalikan uang Anda untuk perangkat lunak dan Anda meminjam uang untuk membelinya, bunganya adalah biaya variabel. Demikian pula, setiap biaya pendidikan dapat diklasifikasikan sebagai biaya variabel. Biaya pendidikan dapat mencakup pelatihan apa pun yang harus Anda dapatkan untuk memahami program, proses, atau mata pelajaran baru untuk klien. Setiap ruang sementara yang harus Anda sewa dapat memenuhi syarat sebagai biaya variabel, bersama dengan penyimpanan, lisensi yang Anda butuhkan untuk proyek dan bahkan utilitas tambahan yang Anda gunakan ketika Anda harus bekerja lembur untuk memenuhi tenggat waktu.

Menggunakan Biaya Variabel untuk Menentukan Tarif

Anda tidak membayar untuk bekerja; Anda bekerja untuk mendapat bayaran. Dengan mengawasi pengeluaran variabel Anda dan menagih klien untuk mereka, Anda dapat menetapkan tarif realistis yang memberi Anda ruang untuk untung. Pengeluaran variabel pada proyek apa pun bisa lepas kendali, terutama jika klien secara rutin merevisi ruang lingkup proyek. Cadangan hak untuk meneruskan pengeluaran tambahan kepada klien Anda, terutama ketika klien menyebabkan pengeluaran dengan mengubah proyek.