Cara Menulis Surat Penutupan Bisnis ke Kantor Pajak

Menurut Administrasi Bisnis Kecil, banyak pemilik usaha kecil keluar dari peringkat pemilik karena berbagai alasan, termasuk pertumbuhan yang tidak terduga, lokasi bisnis yang buruk, dan modal yang tidak mencukupi. Meskipun alasan penutupan atau likuidasi bervariasi, prosedur penutupan dan pemberitahuan yang Anda ikuti serupa untuk bisnis apa pun yang memiliki koneksi ke Departemen Pendapatan negara bagian. Meskipun proses dan persyaratannya bervariasi di setiap negara, sebagai pemilik bisnis Anda harus memberi tahu kantor pajak. Surat penutupan memberikan pemberitahuan yang efektif.

Alamat Surat dengan Benar

Anda harus benar-benar mengarahkan dan memberi tanggal surat Anda ke Departemen Pendapatan negara bagian Anda atau entitas pajak serupa. Ini mencakup judul dengan nama dan alamat Departemen Pendapatan di sudut kiri, diikuti dengan tanggal. Ini membantu memastikan bahwa surat itu sampai ke tempat yang tepat.

Berikan Informasi Identifikasi

Surat itu harus menyertakan semua informasi pengenal yang terkait dengan bisnis Anda agar Departemen Pendapatan dapat menemukan catatan bisnis Anda. Ini termasuk nama lengkap hukum perusahaan Anda, alamat dan "melakukan bisnis sebagai" atau nama fiktif apa pun. Ini termasuk nomor identifikasi pajak federal perusahaan Anda dan nomor identifikasi apa pun yang diberikan bisnis Anda oleh negara.

Bayar Semua Pajak yang Berlaku

Bisnis Anda mungkin harus membayar sebagian atau semua pajak bisnis, pajak penjualan dan penggunaan, pajak waralaba dan cukai, pajak lokal, dan pajak properti berwujud sebelum dapat dibubarkan. Sebelum Anda dapat mengirim surat penutupan, Anda harus membayar semua dan semua pajak terhutang ini kepada otoritas perpajakan yang tepat. Misalnya, Anda harus melakukan pembayaran akhir kepada karyawan dan menyerahkan semua pajak gaji, dan Anda harus menyerahkan pajak penjualan dari penjualan akhir perusahaan.

Tentukan Pajak dalam Surat

Jika perusahaan Anda membayar berbagai pajak sebagai bagian dari proses penutupannya, secara khusus sebutkan pajak apa yang dibayarkan dalam badan surat tersebut. Sebagai contoh, harus dicatat bahwa Anda membayar "Final Pajak Penjualan dan Penggunaan - Diserahkan dan Dibayar." Tanpa ini, beberapa negara bagian dapat mengirimi Anda surat otomatis yang menguraikan langkah-langkah yang harus diambil untuk membayar pajak dan menutup bisnis Anda.

Meminta Sertifikat Izin Pajak

Jika Anda menjalankan bisnis Anda sebagai perusahaan atau korporasi dengan kewajiban terbatas, sebagian besar negara bagian mengharuskan Anda untuk mendapatkan sertifikat izin pajak dari Departemen Pendapatan atau yang setara sebelum negara mengizinkan Anda untuk menghentikan atau membubarkan LLC atau korporasi. Mintalah sertifikat ini secara eksplisit dalam surat Anda.

Tanda tangani dan Kirim

Anda harus menandatangani surat sebagai pemilik bisnis. Jika bisnis adalah perusahaan atau LLC dengan banyak pemilik, semua pemilik harus menandatangani surat itu. Atau, Anda dapat melampirkan dokumen yang ditandatangani oleh pemilik - misalnya, resolusi perusahaan - yang mengonfirmasi bahwa mereka semua setuju untuk membubarkan bisnis. Kirim surat melalui surat resmi ke dokumen bahwa surat itu dikirim.