Contoh Perusahaan Yang Menggunakan Catatan Piutang

Tagihan piutang adalah akun pembukuan yang digunakan untuk melacak utang dan pembayaran dari peminjam. Ketika sebuah bisnis kecil meminjamkan uang, barang atau barang dagangan kepada seorang individu, itu mengharapkan pembayaran. Untuk banyak jenis pinjaman, bisnis akan mencatat transaksi di bawah piutang dagang. Namun, dalam situasi tertentu, di mana perusahaan menerima surat promes yang ditandatangani yang menjamin pembayaran kembali, transaksi dicatat dalam piutang wesel. Perusahaan yang menggunakan uang kertas dalam pembukuannya mengikuti metode akuntansi akrual.

Catatan Promes dan Piutang

Untuk menggunakan akun wesel tagih, perusahaan harus memiliki wesel janji yang ditandatangani untuk mendukung setiap akun peminjam. Surat promes menetapkan jumlah utang yang harus dibayar oleh peminjam, tingkat bunga, jika ada, dan ketentuan pembayaran. Surat itu bisa formal atau ditulis tangan, diberi tanggal dan ditandatangani oleh peminjam. Selama ada surat promes, perusahaan harus mencatat jumlah yang terutang di rekening piutang wesel di jurnal umum. Perusahaan mana pun, kepemilikan perseorangan, kemitraan atau perusahaan besar dapat menerbitkan surat promes dan mencatat transaksi dalam akun piutang wesel.

Perusahaan yang membuat Uang Muka Karyawan

Jika suatu perusahaan menerapkan praktik untuk memajukan upah kepada seorang karyawan, perusahaan itu mungkin akan meminta surat perjanjian yang ditandatangani yang merinci bagaimana karyawan tersebut akan membayar kembali uang muka itu. Jumlah uang yang dimiliki karyawan saat ini memenuhi syarat sebagai piutang wesel.

Perusahaan dengan Akun Default

Meskipun perusahaan atau individu mana pun dapat meminta peminjam untuk menandatangani surat promes, dalam bisnis kecil yang menjual barang atau jasa secara rekening, surat promes dapat menggantikan perjanjian pembayaran sebelumnya. Misalnya, jika Tuan Jones membeli makanan senilai $ 1.000 dari toko grosir lokal, toko mungkin mengharapkan dia melunasi utangnya dalam 30 hari. Jika Mr. Jones jatuh pada masa-masa sulit dan tidak dapat membayar utangnya, toko kelontong dapat memintanya untuk menandatangani surat promes yang memungkinkan Mr. Jones untuk membayar utang kembali dengan persyaratan baru, mungkin dengan mencicil dengan bunga yang ditambahkan ke yang belum dibayar saldo setiap bulan. Toko kelontong akan mencatat janji Tuan Jones untuk membayar sebagai wesel tagih.

Merekam Catatan Piutang

Ketika sebuah bisnis kecil mengeluarkan surat promes, pemegang buku mencatat transaksi awal dalam jurnal umum sebagai debit untuk piutang yang dapat dicatat. Jumlah yang sama dicatat sebagai kredit ke akun yang terpengaruh. Misalnya, dalam kasus non-pembayaran Mr. Jones, pemegang buku akan mengkredit akun piutang Mr. Jones. Karena nota promes sering menyertakan bunga pada jumlah yang dipinjam, ketika peminjam melakukan pembayaran, pembukuan mencatat bunga secara terpisah. Jika Tuan Jones membayar $ 550 dan $ 50 dari jumlah itu adalah bunga, $ 500 adalah kredit untuk wesel tagih; $ 50 adalah kredit untuk Pendapatan Bunga. Rekening tunai didebet penuh $ 550.

Perusahaan yang tidak menggunakan Piutang Wesel

Bisnis kecil yang menggunakan metode akuntansi tunai tidak dapat menggunakan nota piutang. Ini karena metode akuntansi kas hanya mencatat transaksi ketika uang tunai masuk atau keluar. Perusahaan masih dapat meminta peminjam untuk menandatangani surat perjanjian untuk tujuan hukum, tetapi sampai peminjam membayar utangnya, perusahaan tidak akan mencatat transaksi dalam pembukuan.