Apa Itu Teknik Kelompok Yang Baik dalam Rapat Keselamatan?

Semua bahan keselamatan tercetak di dunia dan bahkan tawaran insentif, meskipun bermanfaat, tidak akan berdampak pada kru yang penuh dengan orang-orang yang menyadari peningkatan keselamatan apa yang diperlukan. Mereka yang secara aktif berbicara sehingga solusi dapat dirumuskan dan diterapkan adalah alat Anda yang paling berharga.

Kenali Masalahnya

Mengapa staf tampaknya setuju bahwa keselamatan adalah sesuatu yang perlu ditingkatkan tetapi jarang mereka memiliki saran untuk perbaikan atau perubahan aktif dalam kebiasaan keselamatan mereka sendiri?

Jawaban yang mungkin untuk pertanyaan ini adalah ketakutan, menurut PeopleNSafety.com. Orang-orang biasanya tidak merasa nyaman berbicara tentang masalah di tempat kerja. Dalam contoh pertemuan keselamatan, ini bisa terjadi karena perbaikan mungkin melibatkan mengkritik rekan kerja lain atau bahkan bos. Sulit juga bagi karyawan untuk bersuara jika mereka merasa orang lain memiliki senioritas lebih tinggi daripada mereka, lebih tua atau hanya bekerja lebih lama. Menyingkirkan ketakutan ini adalah prioritas utama.

Umumkan Pendekatan Baru

Pada pertemuan keselamatan berikutnya, Anda akan mengumumkan pendekatan baru untuk mengidentifikasi masalah keselamatan dan berbicara tentang bagaimana membuat perubahan yang diperlukan. Jangan berharap banyak antusiasme ketika Anda mengumumkan bahwa bermain peran oleh semua orang di staf akan wajib.

Siapkan naskah yang membutuhkan dua "aktor" yang akan Anda pilih dari staf yang ada di rapat. Naskah harus dipikirkan dengan baik dan menunjukkan masalah keselamatan yang disebabkan oleh salah satu aktor. Aktor lain akan berperan sebagai pelatih keselamatan yang akan mendekati orang yang melakukan pelanggaran keselamatan dan berbicara dengannya tentang cara mengubah perilaku. Jadilah antusias dan pastikan untuk bertepuk tangan dan biarkan para aktor tahu betapa hebatnya mereka. Penguatan positif ini sangat penting.

Solusi Keengganan

Sebelum rapat berakhir, beri tahu staf bahwa Anda akan memiliki naskah baru di setiap pertemuan keselamatan, dan teruskan dan mintalah sukarelawan atau pilih dua orang lagi untuk bertindak dalam sandiwara berikutnya. Pada saat Anda telah menulis tiga atau empat sandiwara peran yang sukses, itu tidak lagi menjadi masalah besar untuk di depan semua orang dan beberapa ketakutan akan mereda. Juga, mereka mengucapkan kata-kata Anda, sehingga mereka dapat melanjutkan tanpa merasa seperti menginjak kaki siapa pun.

Dapatkan Semua Orang Terlibat

Setelah program baru ditetapkan, Anda harus meletakkan tanggung jawab pada staf untuk membawanya ke tingkat lain. Tujuannya adalah untuk mendapatkan masukan dari semua orang dan lebih memahami masalah keselamatan di tempat kerja. Sejauh ini, semua input sudah pada kata-kata skrip Anda sendiri.

Saat Anda memilih pasangan aktor berikutnya, beri tahu mereka bahwa mereka akan menulis skrip mereka sendiri untuk tampil di pertemuan berikutnya. Mereka dapat mengatasi apa pun yang mereka lihat terjadi yang merupakan masalah keamanan dan dapat menghasilkan solusi pelatihan mereka sendiri. Setelah staf merasa nyaman melakukan ini, Anda memiliki tim yang lebih sadar akan keselamatan yang bekerja untuk Anda.