Prosedur Akuntansi Akhir Bulan

Prosedur akuntansi akhir bulan adalah tugas yang diperlukan untuk memastikan bahwa semua catatan keuangan usaha kecil seimbang sebelum dimulainya bulan baru. Seorang pembukuan atau akuntan biasanya melakukan tugas-tugas ini. Meskipun prosedur akuntansi akhir bulan dapat dilakukan secara manual, perangkat lunak komputer biasanya digunakan untuk memastikan keakuratan dan memungkinkan kemudahan pelaporan. Ada tiga prosedur utama yang harus diselesaikan seorang individu untuk berhasil melakukan proses akuntansi akhir bulan.

Penyesuaian Keuangan yang Diperlukan

Langkah pertama yang harus diambil ketika menyelesaikan prosedur akuntansi akhir bulan dari sebuah bisnis kecil adalah untuk memperhitungkan penyesuaian keuangan yang diperlukan. Sepanjang bulan, pendapatan dikumpulkan dan biaya dikurangi. Namun, jumlah transaksi keuangan tertentu mungkin berbeda dari waktu awalnya dibuat.

Misalnya, jika seorang wirausahawan menggunakan kartu debit untuk memperlakukan klien makan siang, jumlah asli yang dikurangkan dari rekening gironya mungkin $ 100. Namun, begitu tempat makan menyelesaikan transaksi, saldo bank terakhirnya mungkin juga termasuk tip. Akibatnya, jika debit akhir adalah $ 120, orang yang melakukan penutupan akhir bulan harus memperbaiki entri asli sebesar $ 100.

Penyesuaian Akun Berbunga

Penyesuaian juga harus dilakukan untuk akun berbunga. Jika bunga telah dibayarkan pada uang yang disimpan dalam rekening tabungan bisnis, itu harus ditambahkan ke buku besar keuangan. Atau, jika bunga telah dibebankan pada pembelian kartu kredit, transaksi ini juga harus dimasukkan ke dalam spreadsheet.

Menghitung Saldo Akun

Setelah semua penyesuaian dilakukan, akuntan Anda kemudian menghitung saldo masing-masing akun yang dimiliki oleh bisnis, termasuk rekening giro, tabungan, kredit, dan investasi. Dimulai dengan saldo awal di bulan itu, dia menambahkan semua deposito dan mengurangi semua debit. Setoran terdiri dari setiap pendapatan yang dihasilkan oleh bisnis kecil.

Debit perusahaan mencakup pengeluaran apa pun, seperti biaya sewa, penggajian, dan iklan, serta pembelian tak terduga, seperti perlengkapan kantor. Angka terakhir adalah nilai saat ini dari kekayaan bersih organisasi. Ini juga akan menjadi saldo awal di bulan berikutnya.

Pelaporan Keuangan Bulanan

Setelah saldo masing-masing akun dihitung, semua angka dimasukkan ke dalam basis data akuntansi usaha kecil. Ini sangat menyederhanakan proses pembuatan laporan bulanan standar.

Individu yang bertanggung jawab atas prosedur akuntansi akhir bulan organisasi kemudian menjalankan berbagai laporan yang menyoroti posisi keuangan perusahaan saat ini. Dia bisa membuat laporan untung dan rugi. Dia juga dapat menghasilkan laporan yang menunjukkan total pendapatan yang dihasilkan oleh penjualan. Laporan-laporan ini kemudian disajikan kepada manajemen.