Tunjangan Mileage Resmi Pemerintah AS untuk Pengurangan Pajak

Pemerintah federal mengklasifikasikan biaya penggunaan kendaraan untuk bisnis sebagai biaya bisnis yang dapat dikurangkan. Internal Revenue Service mengotorisasi tingkat kelonggaran jarak tempuh standar untuk bisnis dan individu untuk digunakan. Tarif standar membebaskan Anda dari kebutuhan untuk menyimpan catatan rinci tentang biaya kendaraan, meskipun Anda selalu memiliki pilihan untuk melakukannya jika Anda mau.

Tarif Standar

IRS memperbarui tarif jarak tempuh standar secara berkala untuk mencerminkan biaya operasi kendaraan rata-rata. Misalnya, tarif standar untuk 2012 adalah 55, 5 sen per mil. Bisnis, termasuk individu wiraswasta, menggunakan tarif ini untuk menghitung berapa banyak untuk dihapuskan sebagai pengeluaran bisnis. Tarif standar juga berfungsi sebagai tingkat jarak tempuh yang dapat dikurangkan bagi karyawan yang menggunakan kendaraan pribadi mereka untuk perjalanan yang terkait dengan pekerjaan.

Penggantian

Ketika seorang majikan mengganti biaya karyawan untuk menggunakan kendaraan pribadi mereka di tempat kerja, mereka biasanya menetapkan tingkat penggantian mereka pada atau sedikit di bawah tingkat standar IRS. Untuk bisnis, penggantian mileage adalah biaya bisnis yang dapat dikurangkan. Penggantian tidak dihitung sebagai pendapatan dan karyawan tidak perlu membayar pajak atas uang tersebut. Jika Anda membayar karyawan hanya sebagian dari tarif standar untuk mengendarai kendaraan mereka sendiri untuk tujuan bisnis, mereka dapat menghapus perbedaan antara apa yang Anda bayar dan tarif standar sebagai pengurang pajak.

Berkendara Berkualitas

Tarif standar hanya berlaku untuk mengemudi yang terkait langsung dengan tujuan bisnis. Sebagai contoh, jika seorang tenaga penjualan mengendarai untuk melihat klien, itu adalah jarak tempuh yang memenuhi syarat. Pengiriman ke pelanggan dan pengambilan persediaan adalah penggunaan bisnis lain yang berkualitas. Komuter - yaitu, mengemudi antara rumah dan lokasi kerja reguler - tidak dapat dikurangkan dari pajak. Selain itu, seorang karyawan tidak dapat mengklaim tunjangan jarak tempuh jika dia menggunakan kendaraan untuk penggunaan pribadi selama perjalanan bisnis.

Dokumentasi

Untuk mengurangi jatah jarak tempuh standar, Anda harus mencatat mil yang digerakkan untuk penggunaan bisnis kendaraan. Karyawan bertanggung jawab untuk menyimpan dan secara berkala mengirimkan catatan ini kepada Anda, biasanya dalam bentuk catatan jarak tempuh. Setiap entri log harus menyatakan tanggal setiap perjalanan bisnis, tujuan perjalanan dan di mana kendaraan itu dikemudikan. Pembacaan odometer awal dan akhir harus dimasukkan.