Cara Mendistribusikan Laporan Tahunan

Laporan tahunan adalah dokumen komprehensif yang merinci pencapaian dan data fiskal perusahaan Anda selama 12 bulan terakhir. Laporan tahunan biasanya mencakup laporan keuangan, perbandingan pendapatan dan pengeluaran dari tahun ke tahun dan daftar atau pernyataan tujuan untuk tahun mendatang. Mendistribusikan laporan tahunan memastikan bahwa semua pemain kunci bisnis Anda mengetahui isinya. Cara terbaik untuk mendekati distribusi adalah dengan membagi konstituen ke dalam kategori berdasarkan penggunaannya.

Anggota Dewan

Semua anggota dewan perusahaan Anda harus menerima salinan laporan tahunan tepat waktu. Sementara beberapa anggota dewan berperan serta dan secara aktif terlibat dalam operasi bisnis sehari-hari, banyak yang lain hanya akan meninjau data keuangan keras dan membandingkan kinerja fiskal tahun-ke-tahun ketika mereka mendapatkan laporan tahunan.

Tim Manajemen dan Eksekutif

Sementara para manajer inti dan eksekutif mau tidak mau akan memiliki peran untuk bermain dalam menyusun laporan tahunan, itu masih merupakan ide bagus untuk memastikan mereka semua menerima salinan akhir dari laporan yang diterbitkan. Beberapa organisasi memberikan salinan kepada setiap karyawan untuk mendorong transparansi dan membuat anggota staf merasa bahwa manajemen tingkat atas memperhatikan input mereka ke dalam keberhasilan organisasi. Anda bahkan dapat menerbitkan laporan tahunan di situs web Anda; ini memungkinkan orang-orang dari latar belakang yang berbeda - karyawan, pelanggan dan investor yang tertarik - untuk mengakses laporan Anda dengan mudah. Namun, ini seharusnya tidak menjadi pengganti untuk secara fisik memberikan salinan laporan kepada manajer dan eksekutif puncak Anda.

Pemegang Saham Utama dan Donor

Sebagian besar organisasi juga mendistribusikan laporan tahunan mereka kepada pemegang saham utama jika perusahaan itu mencari laba atau kepada donor besar jika perusahaan itu adalah organisasi nirlaba, karena laporan tahunan itu berisi informasi keuangan yang ingin dilihat secara tertulis oleh kelompok-kelompok ini. Para pemegang saham, misalnya, ingin tahu apakah investasi mereka telah menghasilkan pengembalian selama setahun terakhir, dan mereka dapat melihat laporan tahunan untuk perincian tentang kinerja fiskal perusahaan. Dalam organisasi nirlaba, donor suka melihat nama mereka diakui dalam laporan tahunan, dan mereka juga ingin tahu bagaimana organisasi membelanjakan uang yang diterimanya. Dalam kedua kasus tersebut, laporan tahunan juga merupakan cara yang baik untuk mengkomunikasikan kepada para pemangku kepentingan rencana perusahaan Anda untuk bulan-bulan dan bahkan tahun-tahun mendatang.

Pemerintah

Sebagian besar bisnis, terutama perusahaan publik, diharuskan untuk mengajukan laporan tahunan mereka kepada pemerintah atau lembaga audit. Untuk organisasi nirlaba dan amal, salinan laporan tahunan dimasukkan dalam pajak tahunan dan laporan audit yang dikirim ke Internal Revenue Service. Banyak negara bagian juga mewajibkan perusahaan nirlaba dan perusahaan swasta untuk meneruskan laporan tahunan mereka ke komisi amal negara bagian atau dewan peninjau tenaga kerja masing-masing. Organisasi Anda akan menerima perincian tentang persyaratan ketika mendaftarkan dirinya sebagai perusahaan. Jika Anda ragu tentang persyaratan pengajuan perusahaan Anda dengan pemerintah, hubungi sekretaris negara bagian atau perdagangan Anda.