Apa itu Analisis Kesenjangan untuk Sumber Daya Manusia?

Pemilik usaha kecil yang merencanakan pertumbuhan dan peluang bisnis baru memeriksa kemampuan mereka dalam hal peralatan, fasilitas, keuangan, dan pemasok. Bagian penting lain dari teka-teki perencanaan mereka melibatkan orang. Untuk mencapai tujuannya, bisnis membutuhkan tenaga kerja dengan keterampilan yang tepat. Melakukan analisis kesenjangan untuk sumber daya manusia memberikan para pemimpin membaca tentang persyaratan pekerjaan masa depan dengan mengidentifikasi kompetensi yang dibutuhkan oleh visi mereka dan membandingkannya dengan yang tersedia dari karyawan saat ini.

Alat Perencanaan

Analisis kesenjangan SDM berfungsi sebagai dasar untuk strategi karyawan organisasi. Ini memungkinkan organisasi dari semua ukuran untuk membuat keputusan dan anggaran staf yang tepat. Gap analysis memandu perekrutan, pelatihan, dan pemilihan sumber daya dan outsourcing dengan menunjukkan dengan tepat keterampilan apa dan berapa banyak karyawan dengan keterampilan yang dibutuhkan organisasi untuk memenuhi tujuan layanan dan produktivitasnya. Kegunaannya tidak terbatas pada waktu pertumbuhan; pada saat perampingan, inventaris keterampilan yang dihasilkan dari analisis kesenjangan SDM dapat membantu organisasi memangkas penggajiannya tanpa membahayakan daya saingnya.

Proyeksi Kepegawaian

Kontrak baru, lini produk baru atau teknologi baru di cakrawala Anda menghadirkan beberapa pertanyaan penting tentang tenaga kerja yang jawabannya berdampak pada kesuksesan Anda. Sebagai contoh, apa, jika ada, pekerjaan baru yang dituntut oleh usaha baru dan keterampilan, pengalaman, dan kompetensi apa yang dibutuhkan oleh pekerjaan ini? Berapa banyak posisi yang harus diisi dan dalam jangka waktu berapa? Peramalan tingkat staf merupakan langkah pertama dalam analisis kesenjangan SDM. Aspek lain dari memproyeksikan kebutuhan tenaga kerja mensyaratkan tinjauan terhadap ketersediaan tenaga kerja terampil dan faktor-faktor lain yang berkaitan dengan ekonomi, persaingan, dan peraturan yang dapat memengaruhi kemampuan Anda untuk menarik dan mempertahankan karyawan yang berbakat.

Kepegawaian saat ini

Langkah selanjutnya dalam analisis kesenjangan untuk SDM melibatkan pembuatan profil posisi yang ada dan persyaratan keterampilan mereka. Langkah ini menentukan inventaris bakat Anda baik dari segi kualitas dan kuantitas, atau pasokan tenaga kerja Anda saat ini. Tinjauan kepegawaian Anda juga mencakup faktor-faktor yang memengaruhi tingkat pekerjaan jangka pendek seperti pensiun yang ditangguhkan, tingkat pergantian historis dan promosi serta menilai seberapa baik kekuatan karyawan sesuai dengan pekerjaan mereka saat ini. Setelah selesai, inventaris keterampilan Anda yang ada memberi tahu Anda berapa banyak orang yang Anda miliki di daftar gaji untuk setiap jenis keterampilan yang digunakan bisnis Anda.

Strategi

Perbedaan antara kebutuhan tenaga kerja yang diproyeksikan dan pasokan tenaga kerja Anda saat ini merupakan "celah" yang harus diatasi untuk mempersenjatai organisasi Anda dengan tenaga kerja yang memadai. "Kesenjangan" Anda dapat mengindikasikan kebutuhan untuk menyesuaikan jumlah karyawan, membuat program pengembangan karir, merestrukturisasi bisnis atau melakukan kombinasi ketiganya. Penyesuaian jumlah staf dapat berarti menciptakan posisi entry-level, memikirkan kembali paket kompensasi Anda atau mengubah taktik perekrutan, sementara kelebihan keterampilan di satu bidang dapat membutuhkan transfer, pelatihan lintas fungsi atau pengurangan staf. Menerapkan program pengembangan karir dapat meningkatkan keterlibatan karyawan, mendorong retensi, dan membangun saluran bakat yang dapat dipromosikan. Restrukturisasi dapat sesederhana menambah pengawas atau terlibat seperti menambahkan divisi baru. Analisis kesenjangan menghubungkan strategi sumber daya manusia Anda dengan strategi bisnis Anda untuk memaksimalkan sumber daya dan meminimalkan risiko kegagalan Anda.