Apa Pengeluaran Fleksibel?

Bisnis mengelola berbagai pengeluaran selama tahun apa pun. Beberapa pengeluaran mungkin bervariasi, seperti utilitas, tetapi bisnis menjalankan kontrol minimal atas mereka dan mereka tidak berubah berdasarkan laba atau rugi bisnis. Pengeluaran yang fleksibel, atau biaya diskresioner, termasuk biaya apa pun yang dapat dikontrol bisnis secara signifikan atas dan perubahan berdasarkan laba atau rugi tanpa membahayakan operasi bisnis jangka pendek.

Pengeluaran Fleksibel

Pengeluaran yang fleksibel cenderung beroperasi sebagai jumlah tetap yang ditetapkan pada jadwal berkala, sering kali setiap tahun. Contoh umum dari pengeluaran fleksibel termasuk iklan, sumber daya manusia dan biaya hukum. Jenis-jenis pengeluaran ini sering diberi label sebagai biaya karena kesulitan dalam menunjukkan hubungan langsung antara kegiatan yang dilakukan dan hasil keuangan. Kesulitan dalam menunjukkan pengembalian investasi membuat pengeluaran seperti itu tampak tidak penting bagi operasi bisnis jangka pendek dan, karenanya, pengeluaran fleksibel yang dapat disesuaikan oleh bisnis sesuai kebutuhan.

Penggunaan

Beberapa bisnis menggunakan pengeluaran yang fleksibel untuk mengurangi laba yang dilaporkan dengan mempercepat penyusutan aset atau memanipulasi tarif sewa dalam kasus-kasus di mana, misalnya, pejabat perusahaan menyewa bisnis yang dimiliki sebuah gedung. Pemilik bisnis harus selalu berkonsultasi dengan spesialis pajak dan keuangan sebelum mencoba menyesuaikan laba yang dilaporkan untuk menghindari pelanggaran terhadap perubahan peraturan pajak. Bisnis sering memandang pengeluaran fleksibel sebagai tempat untuk memotong biaya selama periode lean, baik dengan cara pengurangan atau penghapusan. Misalnya, bisnis dapat memangkas biaya dengan menghilangkan posisi sumber daya manusia yang permanen.

Pelaporan dan Penganggaran

Seperti semua pengeluaran lainnya, pengeluaran fleksibel harus muncul pada laporan laba rugi, baik untuk akurasi pembukuan dan pelaporan pajak. Menyimpan catatan akurat tentang pengeluaran fleksibel berperan dalam menganalisis arus kas yang tersedia, yang dapat memengaruhi apakah atau seberapa banyak bank akan memberi pinjaman kepada perusahaan. Bisnis dapat menggunakan pengeluaran yang fleksibel sebagai alat penganggaran langsung untuk beberapa kegiatan bisnis, seperti pemasaran, biasanya melalui proses negosiasi. Pengeluaran ini juga berfungsi sebagai kerangka acuan untuk menentukan apakah permintaan anggaran baru sesuai dengan tren umum dari anggaran dan akun yang dinegosiasikan sebelumnya untuk inisiatif baru.

Pertimbangan

Robert S. Kaplan, profesor emeritus di Harvard Business School, berpendapat dalam makalah ia menulis bahwa pandangan bidang-bidang seperti periklanan dan sumber daya manusia sebagai biaya murni terlalu menyederhanakan masalah. Kaplan berpendapat bahwa dengan pelacakan dan penggunaan metrik yang tepat, area bisnis yang secara tradisional diperlakukan sebagai pengeluaran fleksibel dapat dikonversi menjadi area berbasis aktivitas yang, minimal, impas, dan bahkan berpotensi menghasilkan pendapatan dalam hak mereka sendiri.