Apakah Vendor Membutuhkan EIN?

Departemen Tenaga Kerja Amerika Serikat dan Layanan Pendapatan Internal menggunakan EIN untuk melacak dan mengumpulkan pajak dari bisnis yang beroperasi, termasuk vendor. EIN, atau Nomor Identifikasi Pemberi Kerja atau Nomor Identifikasi Wajib Pajak, adalah urutan sembilan angka yang dibuat khusus untuk bisnis. Bahkan usaha kecil yang tidak beroperasi dari toko ritel pusat, seperti vendor, menggunakan EIN pada beberapa kesempatan.

Sistem Pelanggan

Vendor menyediakan persediaan dan layanan untuk bisnis dan institusi. Vendor sering bekerja berdasarkan kontrak, mengirimkan produk secara bergilir atau reguler. Departemen hutang membayar dengan faktur setelah akun vendor diatur untuk melacak pengiriman dan pembayaran. Beberapa sistem hutang dagang seperti SAP atau FinSys, membutuhkan EIN selama proses pengaturan akun vendor. EIN adalah pengidentifikasi untuk perangkat lunak dan membuat pernyataan akhir tahun lebih mudah untuk disusun dan dicetak.

Pembelian Grosir

Vendor, seperti usaha kecil serupa, menghasilkan uang dengan membeli produk dengan biaya grosir, kemudian menjualnya dengan harga eceran kepada pelanggan. Untuk melakukan pembelian grosir melalui beberapa distributor grosir, EIN diperlukan. Nomor yang dikeluarkan pemerintah ini adalah verifikasi bahwa bisnis memenuhi standar pemerintah mengenai status hukumnya dan membuat pengajuan pajak yang tepat. Pembelian grosir menghemat uang pada suplai operasional, membuat EIN vital untuk overhead rendah.

Pengecualian EIN

Tidak setiap situasi penjualan membutuhkan EIN, sehingga beberapa pengecualian berlaku. Misalnya, jika vendor tinggal di luar Amerika Serikat, Nomor Identifikasi Pemberi Kerja tidak akan diperlukan. Petugas terutang membuat file, memilih negara yang tepat, dan bukan negara melewati bidang Nomor Identifikasi Pemberi Kerja. Ada pengecualian lain seperti membayar dengan kas kecil atau membuat akun antara universitas dan mahasiswa. Beberapa perusahaan membayar vendor yang lebih kecil, seperti pemilik tunggal, akuntansi transaksi dengan Identifikasi Wajib Pajak atau Nomor Jaminan Sosial mereka.

Menemukan EIN

Jika Anda tidak yakin dengan Nomor Identifikasi Pemberi Kerja Anda, Anda dapat menemukannya dengan relatif mudah. Hubungi Internal Revenue Service dan minta salinan nomornya. Tinjau catatan bank dan akuntansi, mencari urutan angka sembilan digit. Lihatlah 1099-an sebelumnya dari perusahaan tempat Anda memasok. Semua tahun 1099 harus menyertakan nomor pengenal vendor atau bisnis. Terapkan untuk nomor baru jika Anda tidak memilikinya dengan mengisi formulir EIN di situs web IRS.gov. Anda juga dapat meminta formulir kertas untuk dikirimkan ke rumah atau alamat bisnis Anda. Isi informasi dengan lengkap kemudian kembalikan formulir ke kantor IRS.