Cara Memasukkan Teks Slide Powerpoint Alih-alih Gambar di Microsoft Word

Menanamkan jenis file apa pun di Microsoft Word biasanya menghasilkan objek gambar dengan opsi pengeditan terbatas. Jika Anda ingin teks tetap dapat diedit setelah pindah dari PowerPoint ke Word, menyematkan file presentasi atau slide individual tidak akan berfungsi. Sebagai gantinya, Anda dapat bekerja dengan outline slide PowerPoint, yang hanya berisi informasi teks - bukan gambar - dari setiap slide. PowerPoint memungkinkan Anda untuk mengekspor garis besar ini sebagai file RTF (Rich Text Format), yang dapat dibaca dan diedit Word.

1.

Buka file presentasi Microsoft PowerPoint yang berisi teks yang ingin Anda sertakan dalam dokumen Microsoft Word.

2.

Klik tab "Garis Besar" di kiri atas, di atas kolom slide thumbnail. Pada layar garis besar Anda akan melihat semua konten teks dari setiap slide dalam daftar hirarkis.

3.

Klik menu "File" dan perintah "Save As". Pilih "Garis Besar / RTF" dari menu drop-down format file dan beri nama file garis Anda sesuai sehingga Anda dapat menemukannya nanti.

4.

Keluar dari PowerPoint dan buka aplikasi Microsoft Word Anda. Klik menu "File" dan perintah "Open" untuk menemukan file RTF yang baru saja Anda simpan dari PowerPoint. Klik tombol "Open" untuk membukanya sebagai dokumen Word.

5.

Klik ke dokumen Word untuk mengedit atau memformat teks. Perhatikan bahwa ia menyimpan format yang sama dengan yang Anda miliki di PowerPoint dalam hal ukuran font dan jenis huruf. Jika Anda ingin membawa beberapa konten teks ke dalam dokumen Word yang ada, sorot bagian itu, lalu tekan tombol "Ctrl" dan "C" untuk menyalinnya. Buka dokumen Word lainnya dan tekan tombol "Ctrl" dan "P" untuk menempelkannya.

Tip

• Tampilan garis besar di PowerPoint menunjukkan semua konten teks pada slide PowerPoint kecuali teks di dalam objek grafik yang disebut kotak teks. Jika Anda juga ingin menyalin teks ini ke Word, simpan file PowerPoint dalam format PDF di bawah perintah "Save As". Ketika Anda melakukan ini, Adobe Acrobat Reader akan secara otomatis membuka file setelah selesai menyimpan. Dalam aplikasi Adobe Acrobat Reader, klik menu "File" dan pilih "Save as text." Ini akan mengekstraksi semua konten teks dari file PDF, termasuk teks di dalam kotak teks.

Peringatan

• Mengekstraksi teks dari file PDF untuk mendapatkan konten kotak teks dari slide PowerPoint memberi Anda hanya teks dalam bentuk mentah. Semua pemformatan hilang, sehingga Anda tidak akan memiliki font atau tipe ukuran yang sama dengan yang Anda lihat di PowerPoint. Tetapi konten teks akan ada di sana untuk Anda salin dan tempel ke dokumen Word Anda sesuai kebutuhan.