Kebijakan SDM yang Efektif

Mengembangkan kebijakan sumber daya manusia yang efektif untuk bisnis kecil Anda melibatkan penetapan standar untuk menemukan, mempertahankan, mengelola, dan memotivasi tenaga kerja Anda. Kebijakan SDM Anda menetapkan harapan bagi staf Anda. Dokumen biasanya mencakup pernyataan misi perusahaan, tujuan SDM, pernyataan tentang jam kerja, ketentuan pekerjaan, aturan berpakaian, penggunaan sumber daya perusahaan, dan praktik bisnis yang etis. Kebijakan SDM juga biasanya menentukan bagaimana perusahaan Anda memperlakukan pelecehan, kesehatan dan keselamatan di tempat kerja, liburan, privasi, kinerja, dan tindakan disipliner.

Tujuan

Kebijakan SDM yang efektif menetapkan aturan dasar untuk perusahaan Anda. Setelah Anda mengembangkan kebijakan Anda, Anda harus menerbitkan dan mendistribusikannya sehingga semua karyawan memiliki akses. Lakukan sesi pelatihan untuk membuat manajer dan karyawan sadar akan maksud kebijakan tersebut. Karyawan baru harus menyelesaikan pelatihan ini selama hari pertama mereka dengan perusahaan Anda. Karyawan yang ada harus menyelesaikan pelatihan penyegaran setahun sekali. Penegakan kebijakan ini harus konsisten. Kebijakan SDM memberikan perlindungan bagi perusahaan dan tenaga kerja.

Kebijakan Perilaku

Kebijakan SDM perilaku yang efektif dengan jelas mendefinisikan etika kerja, hubungan bisnis, dan perilaku profesional yang diperlukan semua karyawan. Untuk mengembangkan kebijakan yang efektif, periksa strategi bisnis perusahaan Anda dan identifikasi kekuatan-kekuatan utama yang memengaruhi perusahaan. Ini mungkin termasuk perubahan dalam teknologi, pasar atau pesaing. Kembangkan pernyataan misi tentang apa yang ingin dicapai oleh karyawan Anda. Analisis kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman organisasi Anda. Jelaskan budaya, organisasi, orang, dan sistem organisasi Anda. Persiapkan uraian pekerjaan yang terperinci yang mencakup tanggung jawab sehari-hari, termasuk kualifikasi yang diperlukan untuk semua posisi. Ini mungkin mencantumkan lisensi, derajat, atau sertifikasi yang disyaratkan. Tetapkan aturan untuk perencanaan tenaga kerja, seleksi dan rekrutmen karyawan, pelatihan wajib, pengembangan manajemen, penilaian kinerja, penghargaan karyawan, dan komunikasi.

Kebijakan Kesehatan dan Keselamatan

Kebijakan keselamatan menggambarkan prosedur untuk situasi seperti evakuasi dalam keadaan darurat, mencegah kebakaran, memberikan pertolongan pertama, dan mengoperasikan peralatan dengan baik. Kebijakan Anda harus menyatakan bahwa setiap karyawan bertanggung jawab untuk melakukan tugas-tugas pekerjaan dengan cara yang aman dan efisien yang sesuai dengan undang-undang dan peraturan setempat, negara bagian dan federal yang mengatur kesehatan dan keselamatan. Setiap kebijakan juga harus dengan jelas menyatakan bahwa kegagalan untuk mematuhi kebijakan dapat mengakibatkan tindakan disipliner. Ini mungkin termasuk pemutusan hubungan kerja.

Kebijakan Kinerja

Kebijakan SDM yang efektif memberikan panduan yang jelas kepada manajer dan karyawan perusahaan Anda mengenai kehadiran, kinerja, dan imbalan dan kompensasi karyawan. Kebijakan-kebijakan ini menetapkan harapan tentang bagaimana karyawan akan dinilai. Ini termasuk kebijakan pendisiplinan yang ditegakkan manajer ketika seorang karyawan menunjukkan ketidakpedulian terhadap peraturan, seperti keterlambatan, pelanggaran aturan berpakaian, penggunaan peralatan perusahaan yang tidak tepat, penggunaan telepon yang tidak pantas, penyalahgunaan zat, merokok di tempat kerja yang tidak diizinkan, kekerasan, permohonan, atau pelecehan .