Contoh Kebijakan & Prosedur Perusahaan

Kebijakan dan prosedur perusahaan menetapkan aturan perilaku dalam suatu organisasi, menguraikan tanggung jawab karyawan dan pemberi kerja. Kebijakan dan prosedur Perusahaan ada untuk melindungi hak-hak pekerja serta kepentingan bisnis pengusaha. Bergantung pada kebutuhan organisasi, berbagai kebijakan dan prosedur menetapkan aturan mengenai perilaku karyawan, kehadiran, aturan berpakaian, privasi, dan area lain yang terkait dengan syarat dan ketentuan kerja.

Kebijakan Perilaku Karyawan

Kebijakan perilaku karyawan menetapkan tugas dan tanggung jawab yang harus dipatuhi setiap karyawan sebagai syarat kerja. Kebijakan perilaku ada sebagai pedoman untuk perilaku karyawan yang tepat, dan mereka menguraikan hal-hal seperti aturan berpakaian yang tepat, prosedur keselamatan di tempat kerja, kebijakan dan kebijakan pelecehan terkait penggunaan komputer dan Internet. Kebijakan tersebut juga menguraikan prosedur yang dapat digunakan pengusaha untuk mendisiplinkan perilaku yang tidak pantas, termasuk peringatan atau pemutusan hubungan kerja dengan karyawan.

Perusahaan semakin memperhatikan perilaku intimidasi sebagai masalah serius dan mulai mengadopsi kebijakan di bidang ini juga. Kebijakan anti-intimidasi fokus pada perilaku bermusuhan yang berulang, mengidentifikasi mekanisme pelaporan dan menggambarkan konsekuensi bagi karyawan yang terlibat dalam perilaku intimidasi yang terus-menerus.

Kebijakan Kesempatan yang Sama

Hukum peluang yang sama adalah aturan yang mempromosikan perlakuan adil di tempat kerja. Sebagian besar organisasi menerapkan kebijakan kesempatan yang sama - anti-diskriminasi dan kebijakan tindakan afirmatif, misalnya - untuk mendorong perilaku yang tidak berprasangka di tempat kerja. Kebijakan ini mencegah perilaku yang tidak pantas dari karyawan, penyelia dan kontraktor independen sehubungan dengan ras, jenis kelamin, orientasi seksual atau kepercayaan agama dan budaya orang lain di dalam organisasi.

Kebijakan Kehadiran dan Waktu Istirahat

Kebijakan kehadiran menetapkan aturan dan pedoman seputar kepatuhan karyawan terhadap jadwal kerja. Kebijakan kehadiran menentukan bagaimana karyawan dapat menjadwalkan cuti atau memberi tahu atasan tentang ketidakhadiran atau keterlambatan kedatangan. Kebijakan ini juga menetapkan konsekuensi karena tidak mematuhi jadwal. Misalnya, pengusaha hanya mengizinkan jumlah absen tertentu dalam jangka waktu tertentu. Kebijakan kehadiran membahas tindakan disipliner yang dihadapi karyawan jika mereka melewatkan hari lebih banyak dari yang diizinkan perusahaan.

Kebijakan Penyalahgunaan Zat

Banyak perusahaan memiliki kebijakan penyalahgunaan zat yang melarang penggunaan obat-obatan, alkohol dan produk tembakau selama jam kerja, di properti perusahaan atau selama fungsi perusahaan. Kebijakan ini sering menguraikan prosedur merokok yang harus diikuti karyawan jika diizinkan merokok di tempat bisnis. Kebijakan penyalahgunaan zat juga membahas prosedur pengujian untuk dugaan penyalahgunaan narkoba dan alkohol.

Kebijakan Keamanan Tempat Kerja

Kebijakan tentang keamanan diterapkan untuk melindungi tidak hanya orang-orang dalam suatu organisasi, tetapi juga properti fisik dan intelektual. Kebijakan dapat mencakup masuk ke fasilitas, seperti penggunaan kartu ID dan prosedur untuk masuk tamu. Peralatan seperti laptop atau ponsel cerdas perusahaan mungkin harus dikeluarkan.

Keamanan komputer adalah prioritas tinggi untuk perusahaan saat ini. Kebijakan mencakup berbagai topik, seperti frekuensi mengganti kata sandi, melaporkan upaya phishing, dan prosedur masuk. Penggunaan perangkat pribadi, seperti drive USB yang Anda bawa dari rumah, juga dapat dibatasi untuk mencegah penyebaran virus komputer dan malware lainnya yang tidak diinginkan.