Apakah Kepatuhan di Tempat Kerja Terjatuh di Bawah Hubungan Karyawan?

Setiap tahun, pemilik usaha kecil dihadapkan dengan labirin undang-undang negara bagian dan federal yang semakin meningkat yang mengatur hubungan karyawan. Selain memastikan bahwa perusahaan mematuhi undang-undang tentang pembayaran dan lembur, bisnis juga harus memastikan bahwa tempat kerja mematuhi standar keselamatan, undang-undang tentang diskriminasi dan undang-undang yang terkandung dalam Undang-Undang Disabilitas Amerika. Meskipun tidak ada undang-undang yang mengharuskan Anda untuk memasukkan kepatuhan di tempat kerja di bawah payung hubungan karyawan, ada alasan yang sah untuk melakukannya.

Akses mudah

Banyak masalah kepatuhan yang tumpang tindih dengan tugas sumber daya manusia dasar atau memerlukan akses ke informasi rahasia yang terkandung dalam catatan personalia karyawan. Individu yang menangani masalah personil sering kali berada di posisi terbaik untuk menangani kepatuhan di tempat kerja karena mereka memiliki akses ke catatan yang diperlukan. Ini juga mengurangi jumlah orang yang berwenang untuk melihat data rahasia.

Akuntabilitas

Hubungan karyawan tidak selalu positif. Terkadang, perlu untuk mendisiplinkan mereka yang melanggar keselamatan di tempat kerja atau melakukan peraturan. Menyalurkan semua masalah kepatuhan kepada orang yang bertanggung jawab atas hubungan karyawan, seperti manajer sumber daya manusia Anda, dapat membantu memastikan penerapan aturan dan hukuman yang adil. Mendokumentasikan contoh ketidakpatuhan adalah bagian penting untuk melindungi perusahaan Anda dari potensi tuntutan hukum di masa depan. Sifat rahasia dari masalah ini adalah alasan lain untuk memungkinkan manajer hubungan karyawan Anda menangani kepatuhan di tempat kerja.

Keselamatan dan Pelatihan

Salah satu masalah kepatuhan yang paling signifikan adalah di bidang kesehatan dan keselamatan di tempat kerja. Undang-undang Keselamatan dan Kesehatan Kerja mewajibkan pengusaha untuk mencatat dan melaporkan cedera atau penyakit terkait pekerjaan. Pengusaha harus menyediakan perlengkapan pelindung yang tepat dan melatih karyawan tentang cara menggunakan peralatan tersebut. OSHA juga mengharuskan Anda untuk mengkomunikasikan risiko bahan berbahaya di tempat kerja. Dokumentasi yang membuktikan bahwa semua peraturan OSHA telah diikuti dapat membantu Anda menghindari denda atau penalti jika seorang pekerja terluka. Menjadwalkan sesi pelatihan wajib, memastikan poster dan pemberitahuan ditampilkan dengan benar dan memelihara semua catatan yang diperlukan untuk memenuhi persyaratan OSHA adalah perpanjangan alami dari hubungan karyawan.

Diskriminasi

Kepatuhan di tempat kerja juga termasuk mematuhi hukum tentang diskriminasi dan pelecehan. Misalnya, pengusaha dapat dimintai pertanggungjawaban atas pelecehan berdasarkan agama karyawan, terlepas dari apakah pihak yang bersalah itu adalah palungan, rekan kerja, atau vendor. Bayaran, promosi dan manfaat tidak dapat bersifat diskriminatif. Sesi pelatihan untuk mengomunikasikan kebijakan Anda sering kali paling baik ditangani oleh pakar hubungan karyawan. Orang yang sama ini dapat memantau catatan penggajian untuk memastikan bahwa gaji tidak diskriminatif dalam kenyataan atau penampilan.