Cara Menulis Laporan Bisnis Informal

Bisnis menjalankan komunikasi informasi yang efisien melalui laporan kemajuan proyek, laporan anggaran, pembaruan sumber daya manusia, laporan penjualan, dan laporan tentang tolok ukur strategis yang telah dicapai. Laporan-laporan ini dimaksudkan untuk memberi informasi kepada banyak orang tentang apa yang terjadi di perusahaan. Mereka bersifat sementara dan sering membentuk dasar untuk laporan formal kepada para pemangku kepentingan, dewan direksi dan otoritas pengatur.

Format

Laporan bisnis informal biasanya ditulis dalam bentuk memo. Tempatkan "Memorandum" di bagian atas halaman dan di bawah judul itu cantumkan tanggal, kepada siapa laporan itu ditujukan, dari siapa laporan tersebut berasal dan subjek laporan. Subjek dapat berupa "Laporan Kemajuan Harian" atau judul deskriptif lainnya. Seringkali, pos dipisahkan dari badan memorandum oleh garis horizontal. Badan laporan harus pendek, faktual, dan terorganisir di bawah judul garis besar jika mencakup topik multi-bagian. Setiap catatan referensi berada di bagian bawah memorandum di bawah garis horizontal lain. Lampirkan dokumen apa pun yang direferensikan dalam laporan Anda atau yang meningkatkan kejelasannya.

Mengumpulkan informasi

Kumpulkan informasi sebelum Anda duduk untuk menulis laporan. Siapkan semua fakta yang diperlukan dan catatan Anda sehingga Anda dapat memeriksanya dan memutuskan cara terbaik untuk menyampaikan fakta sehingga pembaca Anda sepenuhnya menghargai situasi yang dilaporkan. Laporan informal adalah alat informasi dan dapat mencakup pertanyaan, saran, dan ajakan untuk bertindak. Sebuah refleksi cepat tentang apa yang ingin Anda katakan sebelum menulis membuat laporan singkat dan fokus.

Garis besar

Tulis garis besar termasuk pengantar, poin yang akan dibahas dan bagian kesimpulan. Laporan informal harus singkat dan hanya memberikan penjelasan singkat tentang informasi tersebut. Gunakan poin-poin kapan pun memungkinkan dan buat grafik atau bagan jika mudah dimengerti. Ingatlah kebutuhan pembaca laporan Anda dan batasi ruang lingkup laporan hanya untuk persyaratan informasi tersebut.

Menulis

Pendahuluan menyatakan tujuan dari laporan dan ruang lingkupnya. Tandai dengan jelas setiap titik informasi dengan tajuk atau titik peluru dan simpan teks ke satu atau dua paragraf pendek. Hanya sertakan fakta, tanpa komentar editorial. Bagian kesimpulan adalah tempat yang tepat untuk evaluasi, saran untuk tindakan dan pertanyaan lebih lanjut. Saat menulis laporan, jauhi diri Anda kecuali jika Anda diminta untuk memberikan analisis atau pendapat Anda sendiri.