Apa itu Buku Pegangan Karyawan?

Buku pedoman karyawan yang komprehensif merupakan kebutuhan dalam komunitas bisnis saat ini. Buku pegangan ada sehingga pengusaha dapat secara efektif mengelola tempat kerja mereka. Distribusi buku pegangan memastikan bahwa karyawan menyadari tanggung jawab mereka dan mampu melakukan tugas pekerjaan mereka secara efektif. Buku pegangan karyawan membantu menjaga lingkungan profesional dengan mendokumentasikan harapan seluruh tenaga kerja.

Fungsi

Buku pedoman karyawan adalah dokumen yang berisi prosedur operasi perusahaan. Itu biasanya kami kirim ke pekerja pada hari pertama mereka bekerja. Pengusaha memanfaatkan buku pegangan karyawan untuk menetapkan kebijakan penting yang diharapkan di tempat kerja dan untuk melindungi hak-hak pengusaha dan karyawan. Dokumen tersebut mengungkapkan informasi hukum, seperti kebijakan kesetaraan kesempatan kerja perusahaan, termasuk kebijakan pelecehan di tempat kerja, serta harapan untuk keselamatan di tempat kerja.

Manfaat

Buku pedoman karyawan memiliki beberapa keunggulan. Buku ini membantu organisasi berjalan lebih lancar dengan menguraikan hal yang harus dan yang tidak boleh dilakukan di tempat kerja. Ini mendorong akuntabilitas karyawan dan mempertahankan kinerja pekerjaan yang stabil karena pekerja memahami apa yang diharapkan dari mereka. Buku pedoman karyawan juga menjelaskan prosedur disiplin, yang membantu membuat manajemen kinerja lebih mudah. Namun, menurut sebuah artikel di Majalah HR, memiliki daftar pelanggaran di manual saja tidak cukup. Pengusaha harus bersedia untuk secara konsisten menegakkan aturan-aturan dalam buku pegangan ini atau kalau tidak maka akan kehilangan validitasnya.

Isi Buku Pegangan

Buku pedoman karyawan profesional biasanya dimulai dengan pesan selamat datang dan penjelasan tentang tujuan dokumen. Buku Pegangan bisa sangat komprehensif atau sangat selektif tergantung pada kebutuhan organisasi. Dokumen tersebut mencakup pernyataan visi dan / atau misi perusahaan serta tujuan organisasi. Karyawan juga dapat berharap untuk menemukan kebijakan mengenai kehadiran dan perilaku pribadi, manfaat dan kompensasi, serta prosedur promosi dan penurunan pangkat.

Komunikasi di Tempat Kerja

Perusahaan yang menggunakan buku pegangan karyawan membuka pintu komunikasi antara pekerja dan manajemen. Manual ini mendorong penyelesaian yang cepat dari perselisihan di tempat kerja dengan memberikan pekerja prosedur yang tepat untuk menyuarakan konflik kantor. Employee-Handbook.org, sebuah situs web yang didedikasikan untuk implementasi yang tepat dari prosedur kerja organisasi, menunjukkan perlunya kebijakan penyelesaian masalah dalam manual karyawan. Karyawan yang memahami bahwa mereka memiliki kesempatan untuk berkomunikasi dengan atasan mereka jauh lebih cenderung melakukannya.

Pertimbangan

Meskipun buku pegangan karyawan adalah alat yang efektif untuk menetapkan kebijakan di tempat kerja, jika tidak ditulis dengan benar atau prosedur tidak diikuti secara konsisten, pemberi kerja mungkin rentan terhadap tindakan hukum. Penting untuk dicatat bahwa buku pegangan yang terlalu luas atau terlalu spesifik dapat menjadi kewajiban jika seorang karyawan dikenakan tindakan disiplin berdasarkan kebijakan yang tidak jelas. Mungkin perlu memperbarui dan merevisi buku pegangan karyawan untuk memastikan mereka sejalan dengan prosedur perusahaan saat ini.