Apa Yang Terjadi Ketika Bisnis Memiliki Rencana Kontinjensi?

Lingkungan bisnis terus berubah, dan pemilik bisnis harus berurusan dengan peristiwa tak terduga, baik positif maupun negatif. Perencanaan kontingensi adalah cara mengatasi ketidakpastian yang melekat dalam memiliki atau mengelola bisnis. Rencana darurat adalah pertanyaan dan jawaban untuk pertanyaan itu. Ini juga dikenal sebagai "skenario bagaimana-jika" dan menanyakan apa yang akan dilakukan manajemen dalam menanggapi tantangan tertentu?

Bereaksi dengan Cepat

Perusahaan yang mahir dalam perencanaan kontingensi meluangkan waktu untuk memiliki rencana yang sudah ada untuk menangani setiap perubahan dalam perekonomian, atau situasi kompetitif mereka, yang dapat mempengaruhi pendapatan dan laba. Mereka tidak harus melalui seluruh proses perencanaan baru ketika acara tersebut terjadi. Mereka siap untuk mengimplementasikan respons dengan segera. Perencanaan kontingensi dapat menghemat waktu dan uang. Dengan segera menerapkan rencana darurat, perusahaan dapat meminimalkan dampak keuangan negatif yang disebabkan oleh perubahan tak terduga dalam lingkungan bisnis.

Tetap di Depan Pesaing

Perencanaan kontingensi yang efektif membutuhkan manajer untuk menjadi kreatif. Ungkapan yang sering digunakan "berpikir di luar kotak" adalah salah satu cara memandang perencanaan kontingensi. Manajer harus dapat mengantisipasi langkah strategis yang mungkin dilakukan pesaing mereka, dan memiliki langkah-langkah untuk menghadapi gerakan itu. Tetapi perencanaan darurat tidak hanya membantu manajemen menghadapi ancaman kompetitif. Perusahaan yang terus tumbuh adalah mereka yang selalu mencari peluang yang muncul di pasar. Mereka berencana untuk memiliki sumber daya yang tersedia - modal, sumber daya manusia, kapasitas produksi, dan saluran distribusi - untuk memanfaatkan peluang ketika waktunya tepat. Tujuan mereka adalah untuk memanfaatkan peluang yang sangat menarik sebelum pesaing mereka.

Pimpin Dengan Percaya Diri

Memiliki rencana darurat tersedia memungkinkan manajemen untuk bertindak tegas dan maju dengan percaya diri. Mereka menerima bahwa mereka tidak dapat memperkirakan masa depan dengan akurasi lengkap. Hasil aktual tidak diragukan lagi akan bervariasi, setidaknya agak, dari angka yang dianggarkan atau yang direncanakan. Mereka juga tahu bahwa mereka akan dapat menghadapi situasi apa pun yang muncul karena mereka telah meluangkan waktu mempertimbangkan tanggapan yang tersedia bagi mereka ketika hal-hal seperti itu terjadi ketika kekurangan pendapatan atau pesaing baru memasuki pasar mereka.

Peramalan Lebih Akurat

Jika manajemen puncak mendorong semua orang di organisasi untuk mengadopsi filosofi perencanaan kontingensi, hasilnya adalah bahwa seluruh organisasi selalu berwawasan ke depan. Perusahaan mengambil pendekatan jangka panjang untuk menumbuhkan bisnis daripada hanya dengan tergesa-gesa bereaksi terhadap masalah operasional atau keuangan sehari-hari. Dengan menjadi lebih terampil dalam memandang ke depan, manajer juga dapat menjadi lebih terampil dalam memprediksi dampak keuangan dari perubahan dalam lingkungan bisnis yang mungkin terjadi. Perkiraan perusahaan menjadi gambaran yang lebih akurat tentang seperti apa masa depan. Perencanaan kontinjensi, ketika dipraktikkan dalam jangka panjang, dapat membantu perusahaan untuk menghindari atau meminimalkan jenis pendapatan atau kekurangan laba yang dirancang untuk membantu manajer menangani.