Apa Yang Terjadi jika Cek Gaji Tidak Dicairkan?

Jika seorang karyawan gagal menguangkan cek gaji, itu diperlakukan sebagai properti terbengkalai atau "pelonggaran" oleh pemerintah negara bagian, yang pada akhirnya akan mengambil kepemilikan cek dan menahan dana sampai pemilik atau ahli waris membuat klaim. Pemilik bisnis atau petugas sumber daya manusia harus mengambil tanggung jawab untuk mencoba menemukan karyawan dan memberikan upah atau segera melaporkannya kepada negara jika karyawan tidak mengklaim upah tepat waktu. Kegagalan melaporkan cek yang tidak diklaim dapat mengakibatkan denda atau bahkan hukuman pidana.

Ketekunan Majikan

Majikan harus melakukan upaya yang rajin untuk menghubungi karyawan dan harus menyimpan catatan rinci dari upaya ini, serta alamat terakhir yang diketahui karyawan. Setiap negara bagian memiliki undang-undang sendiri tentang jumlah kontak yang harus dilakukan, yang terkadang mencakup kewajiban untuk mengirim pemberitahuan tertulis. Hukum negara juga menyatakan berapa banyak waktu yang harus dilewati sebelum pemeriksaan gaji ditinggalkan. Di banyak negara bagian, ini hanya satu tahun, tetapi negara bagian lain membuat majikan memegang cek untuk dua, tiga atau lima tahun; dalam kasus Kentucky, tujuh tahun. Setelah gaji dianggap telah ditinggalkan oleh negara, itu akan memulai proses pembayaran dan mengambil kepemilikan cek.

Instansi Negara

Jika majikan tidak dapat menemukan karyawan untuk mengirimkan cek dalam periode yang diamanatkan oleh hukum negara, pemilik bisnis atau petugas sumber daya manusia harus mengirimkannya ke agen negara yang tepat. Nama-nama departemen atau jabatan pejabat berbeda-beda di setiap negara bagian, tetapi sering kali auditor negara, pengontrol, kepala keuangan, atau pengawas keuangan mengelola dana ini. Beberapa negara bagian memiliki biro atau departemen untuk properti yang tidak diklaim; beberapa telah membuat situs web, seperti Florida Treasure Hunt, untuk membantu menyatukan pemilik dengan properti yang hilang, termasuk gaji yang tidak diklaim.

Penegakan Negara

Negara akan menyelidiki perusahaan-perusahaan yang diyakini telah melanggar undang-undang escheatment dan gagal menyerahkan properti yang ditinggalkan. Negara-negara kadang-kadang akan meningkatkan penegakan hukum ini untuk membantu mendatangkan pendapatan, terutama selama ekonomi lean ketika anggaran terbatas, menurut situs web Pusat Pelatihan SDM. Beberapa negara telah meninggalkan dana properti memegang miliaran dolar, dan sesedikit satu dari lima bisnis sepenuhnya mematuhi undang-undang escheatment, memberikan negara insentif untuk menemukan upah yang tidak diklaim.

Risiko Audit

Investigator negara dapat mengaudit catatan penggajian; karena undang-undang pembatasan tidak berlaku untuk escheatment, auditor dapat kembali bertahun-tahun mencari upah yang tidak diklaim yang harus diperlakukan sebagai properti terbengkalai. Penilaian audit negara dapat mahal, karena dapat mengakumulasi bunga tahunan dan denda. Dalam beberapa kasus, hukuman pidana dimungkinkan.