Pemutusan Hubungan Kerja Sukarela

Pemilik usaha kecil kadang-kadang terkejut ketika seorang karyawan tiba-tiba memutuskan untuk meninggalkan organisasi Anda. Pemutusan hubungan kerja secara sukarela - di mana karyawan mengundurkan diri - terjadi karena sejumlah alasan; namun, beberapa wirausahawan secara keliru menganggap itu sebagai refleksi dari praktik bisnis Anda.

Pemberitahuan Pengakhiran Sukarela

Ketika seorang karyawan memberi Anda surat pengunduran diri, biasanya singkat. Surat pengunduran diri hanya perlu menyatakan bahwa karyawan tersebut bermaksud meninggalkan pekerjaan Anda dan tanggal efektif pengunduran diri. Sopan santun profesional menunjukkan bahwa karyawan memberikan pemberitahuan setidaknya dua minggu. Dalam beberapa posisi, pemberitahuan 30 hari lebih disukai, terutama ketika karyawan tersebut adalah karyawan tingkat eksekutif. Untuk pejabat atau pejabat publik yang pekerjaannya berakhir, mungkin ada pemberitahuan publik tentang niat karyawan untuk mengundurkan diri. Namun, dalam bisnis kecil, Anda bisa fleksibel. Karyawan Anda dapat memberikan pemberitahuan dua minggu atau penawaran untuk tetap bekerja sampai Anda merekrut seorang pengganti. Dalam banyak kasus, akan sangat membantu jika karyawan menawarkan untuk membantu melatih penggantinya.

Pengakhiran Bukan Acara Negatif

Karyawan mengundurkan diri dari pekerjaannya karena berbagai alasan, mulai dari relokasi pasangan ke perubahan jalur karier. Ketika Anda menganggap karyawan itu mengundurkan diri karena dia tidak bahagia, Anda mungkin melenceng. Jika Anda memiliki pertanyaan tentang pengunduran diri, bicarakan dengan karyawan tentang alasannya untuk pergi. Percakapan ini harus terpisah dari wawancara keluar resmi. Ketika seorang karyawan dapat berbicara secara bebas dengan manajernya tentang alasan pemutusan hubungan kerjanya, itu memberikan peluang untuk percakapan yang jujur ​​dan jujur ​​antara karyawan dan manajernya. Anda dapat menemukan karyawan Anda hanya ingin menjelajahi opsi yang memiliki sedikit, jika ada, hubungannya dengan tempat kerja dan kondisi kerja Anda.

Pengakhiran Sukarela Dengan Perjanjian Bersama

Pengakhiran sukarela kadang-kadang dilakukan dengan kesepakatan bersama. Dalam kasus seperti ini, biasanya ada beberapa diskusi tentang kesesuaian karyawan untuk pekerjaannya. Mungkin itu hanya tidak cocok, dan Anda tidak ingin menghentikannya atas dasar disengaja. Misalnya, jika Anda memiliki karyawan yang keahliannya tidak memungkinkannya untuk melakukan tugas pekerjaan, dan setelah diskusi tentang kinerja yang buruk Anda berdua memutuskan yang terbaik untuk berpisah. Alih-alih memecat karyawan Anda, Anda mungkin ingin menawarkannya kesempatan untuk mengundurkan diri. Ini dapat melindungi catatan kerja karyawan dengan menyelamatkannya dari rasa malu dan, mungkin, biaya karena harus mengaku dipecat dari pekerjaan. Majikan potensial di masa depan mungkin tidak menganggap pemutusan hubungan kerja secara menguntungkan. Sering kali, karyawan Anda akan berterima kasih karena mengizinkannya mengajukan pengunduran diri alih-alih menangani pemutusan hubungan kerja dengan cara yang bermusuhan.

Merekrut Pengganti

Dalam bisnis kecil, tidak jarang meminta karyawan Anda untuk membantu merekrut penggantinya. Karyawan yang meninggalkan perusahaan Anda mungkin memiliki wawasan yang lebih besar tentang apa harapan harian, dan tips bermanfaat untuk berkinerja baik di posisi tersebut. Selain itu, karyawan Anda dapat membantu dalam pelatihan dan orientasi untuk penggantinya. Hal ini memungkinkan karyawan yang baru direkrut untuk bekerja sama dengan orang yang memahami tugas-tugas pekerjaan, yang membuat transisi yang lebih mulus ke posisi tersebut.

Formalitas Pemutusan Sukarela

Segala jenis pemutusan hubungan kerja - sukarela atau sukarela - memiliki formalitas untuk mengakhiri hubungan kerja. Setiap properti perusahaan, termasuk komputer, telepon seluler, penyeranta, lencana identifikasi dan kunci, harus dipertanggungjawabkan dan dikembalikan kepada Anda. Jika ada biaya yang belum dibayar di kedua sisi, jumlah tersebut harus direkonsiliasi dan dikumpulkan atau dibayar. Sebelum pengunduran diri menjadi efektif, Anda memiliki kesempatan untuk membahas masalah bisnis yang tertunda, seperti status akun atau kontak pelanggan. Jika ada kerahasiaan atau perjanjian non-bersaing, ingatkan dia dengan lembut tentang perjanjian itu. Namun, dalam pemutusan sukarela, karyawan umumnya memahami keberadaan dan menerima persyaratan dari jenis perjanjian ini. Departemen sumber daya manusia Anda harus menangani semua diskusi tentang rollover investasi atau dana pensiun, dan manfaat yang mencakup kelanjutan dari manfaat perawatan kesehatan. Akhirnya, sumber daya manusia akan melakukan wawancara keluar untuk tanggapan yang dapat digunakan dalam mengukur kepuasan kerja dan faktor lainnya.