Contoh Ringkasan Eksekutif untuk Surat Pengantar

Dengan meningkatnya pengangguran saat ini dan tenaga kerja yang sangat kompetitif, pekerja harus dengan cepat menunjukkan nilai mereka kepada suatu organisasi. Terutama dengan posisi yang sangat dicari, manajer perekrutan dibanjiri dengan aplikasi dan hampir tidak punya waktu untuk melihat sekilas sebagai resume tumpukan ke meja mereka. Untuk alasan ini, sangat penting untuk menggunakan ringkasan eksekutif yang ditulis dengan baik untuk menarik perhatian dan minat dari mereka yang memiliki kekuatan untuk mempekerjakan Anda.

Tujuan

Ringkasan eksekutif memberi tahu calon pemberi kerja mengapa, singkatnya, mereka harus mempertimbangkan Anda untuk posisi terbuka. Ini memungkinkan Anda untuk menyoroti pengalaman Anda dengan cara yang membujuk pembaca untuk melihat lebih dekat pada resume Anda dan kemudian menghubungi Anda untuk wawancara.

fitur

Ringkasan eksekutif biasanya terdiri dari satu paragraf yang berisi dua hingga lima kalimat. Ringkasan eksekutif yang ditulis dengan baik dimulai dengan pengenalan singkat tentang diri Anda, menyatakan beberapa pencapaian profesional terhebat Anda, dan memberi tahu manajer perekrutan bagaimana Anda dapat berkontribusi pada posisi dan perusahaan secara keseluruhan.

Pertimbangan

Ringkasan eksekutif yang ditulis dengan baik biasanya terdiri dari serangkaian pernyataan pendek namun kuat yang lebih mirip fragmen kalimat daripada kalimat lengkap. Meskipun secara tata bahasa kelihatannya salah, metode yang dipilih untuk menyusun ringkasan eksekutif dan diterima secara luas (dan diharapkan) oleh para manajer yang sibuk merekrut. Intinya adalah untuk meletakkan fokus pada prestasi dan keterampilan yang Anda bawa ke meja tanpa "bulu" tambahan yang mungkin ditambahkan untuk membuat setiap pernyataan kalimat lengkap.

Contoh

Contoh ringkasan eksekutif yang efektif akan membaca sesuatu seperti ini:

Asisten administrasi yang berpengetahuan luas dengan pengalaman sekretaris, administrasi, dan personal yang luas di berbagai industri seperti jasa konstruksi, pemasaran, dan keuangan. Kemampuan yang telah terbukti untuk mengelola proyek, menjaga kantor tetap teratur, dan menyediakan layanan pelanggan yang luar biasa. Perhatian yang ketat terhadap ketrampilan orang yang dikembangkan dengan baik untuk mengelola kantor secara efektif dan menjaga proyek tetap berjalan dengan lancar.

Contoh yang Buruk

Calon karyawan terkadang menggunakan pernyataan objektif yang berbicara lebih banyak tentang apa yang diinginkan karyawan daripada bagaimana mereka dapat membantu majikan. Mempekerjakan manajer yang sibuk akan lebih suka mengetahui apa untungnya bagi mereka daripada sebaliknya. Contoh pernyataan objektif yang tidak efektif akan terlihat seperti ini:

Asisten administrasi berpengalaman mencari pekerjaan penuh waktu di industri konstruksi untuk mendapatkan pemahaman yang lebih baik tentang operasi konstruksi.