Apa yang Terjadi jika Bisnis Menerima Uang Palsu?
Menerima tagihan palsu adalah salah satu dari banyak cara bisnis kecil Anda dapat menjadi korban kejahatan. Sayangnya, ada sedikit bantuan langsung bagi orang yang berakhir dengan uang lucu, dan yang kemudian melaporkannya untuk mematuhi hukum uang palsu. Pemerintah tidak mengganti uang Anda dengan tagihan asli selama investigasi, jadi opsi utama Anda untuk mengganti kerugian adalah polis asuransi. Jika Anda tidak memiliki polis asuransi yang mencakup penerimaan dolar palsu, bisnis Anda harus menanggung kerugiannya. Karena itu, sangat penting untuk memiliki asuransi, sehingga bisnis Anda tidak dipaksa untuk menyerap kerugian yang disebabkan ketika Anda secara tidak sadar menerima uang palsu.
Seseorang Membayar Saya Dengan Uang Palsu
Ketika bisnis Anda menerima uang palsu dari pelanggan, jangan kembalikan tagihan. Hubungi lembaga penegak hukum setempat Anda segera. Departemen kepolisian lokal Anda menghubungi Dinas Rahasia mengenai transaksi tersebut. Jika orang tersebut masih berada di toko ketika transaksi terjadi, cobalah untuk dengan santai menunda mereka dengan masalah mesin kasir atau obrolan ringan sambil menunggu kedatangan penegak hukum. Jangan mencoba untuk secara fisik menahan tersangka atau mengkonfrontasi mereka tentang uang. Mungkin saja pelanggan menerima tagihan dengan tidak bersalah, tetapi jika mereka dengan sengaja mencoba untuk meloloskan tagihan palsu, maka mereka dapat membahayakan Anda, karyawan Anda, dan pelanggan lain di toko.
Mengumpulkan Bukti Setelah Tagihan Diambil
Jika suatu tagihan tidak diakui sebagai barang palsu sampai suatu transaksi selesai, segera hubungi penegak hukum. Masukkan uang kertas ke dalam kantung plastik atau amplop jika Anda menyentuhnya, dan catat tanggal dan waktu Anda menemukan uang kertas itu. Jika Anda tidak memegang uang itu, hindari penanganan tagihan lagi dan biarkan penegak hukum membuat katalog sebagai bukti. Berikan kepada polisi detail apa pun yang Anda ingat tentang pelanggan yang membayar denominasi tersebut, seperti tagihan $ 100. Segera simpan rekaman keamanan di toko dan berikan petugas informasi kontak untuk semua karyawan Anda yang bekerja saat laci kas sedang digunakan. Setelah penegak hukum mengamankan bukti di tempat kejadian, mereka akan mengajukan salinan kertas dari laporan uang kertas palsu atau menggunakan situs web Dolar AS untuk melaporkan rincian tambahan mengenai insiden tersebut ke Dinas Rahasia AS. Penegakan hukum, teller lembaga keuangan dan penyelidik penipuan biasanya menyelesaikan langkah ini.
Kebijakan dan Pengembalian Asuransi
Setelah Anda meluncurkan penyelidikan polisi, tinjau kebijakan asuransi Anda untuk menentukan apakah Anda dapat mengajukan klaim dan diganti untuk dana yang hilang. Bisnis berbasis rumah yang menerima uang kertas palsu mungkin menemukan bahwa kebijakan pemilik rumah akan mencakup transaksi. Selalu periksa ulang untuk memastikan bahwa klausul tersebut mencakup kerugian bisnis dan tidak terbatas pada menerima tagihan yang buruk. Polis asuransi bisnis Anda juga dapat mencakup perlindungan kejahatan, yang mengganti Anda dengan pendapatan yang hilang. Dapatkan salinan laporan polisi tentang kejadian tersebut dan berikan kepada perusahaan asuransi Anda sesegera mungkin.
Jika uang kertas palsu diberikan kepada bisnis Anda sebagai bagian dari tindak pidana - bukan surat uang palsu yang telah diteruskan kepada korban lain - menangkap tersangka dapat membantu Anda memulihkan dana Anda. Permohonan bersalah atau vonis bersalah dan hukuman berikutnya dapat memaksa penjahat membayar ganti rugi kepada para korban kejahatan mereka. Bisnis Anda mungkin dapat menutup sebagian atau seluruh dana yang hilang melalui transaksi ini.
Memverifikasi Keaslian Selama Transaksi
Terapkan rencana untuk mengurangi kemungkinan bisnis Anda menerima tagihan palsu untuk meminimalkan kerugian. Opsi termasuk membatasi nilai moneter dari tagihan yang akan Anda terima, menggunakan pena detektor palsu atau perangkat serupa dan mengadakan rapat tim tuan rumah untuk mengedukasi karyawan tentang fitur keamanan mata uang, seperti tanda air. Kembangkan kebijakan di mana pekerja memindahkan barang-barang pelanggan ke sisi konter karyawan mereka sampai pembayaran telah diterima dan perubahan telah disediakan, sehingga pelanggan tidak dapat pergi dengan produk toko apa pun sampai tagihan diperiksa dan transaksi selesai.
Ketika anggaran memungkinkan, instal kamera keamanan di toko Anda. Biarkan satu kamera tetap fokus pada pelanggan di mesin kasir, dan letakkan kamera tambahan di area parkir untuk merekam detail seperti plat nomor. Ketika tagihan palsu berakhir menjadi milik Anda, akan lebih mudah bagi penegak hukum untuk melacak pelaku, yang membantu mempercepat akses Anda ke kemungkinan pembayaran ganti rugi.