Cara Memberi Pengeluaran Mileage ke Karyawan

Tidak ada undang-undang yang mengamanatkan bahwa pemberi kerja memberikan biaya mileage kepada karyawan, tetapi banyak perusahaan memilih untuk melakukan ini sebagai isyarat niat baik, dan karena penggantian mileage adalah pengeluaran bisnis yang dapat dikurangkan dari pajak. Pemilik perusahaan dapat memberikan tunjangan jarak tempuh karyawan atau mengganti mereka untuk penerimaan gas. Dalam menyusun segala jenis rencana penggantian mileage, penting untuk menyimpan catatan perjalanan yang terkait dengan bisnis, seperti kwitansi gas dan catatan pemeliharaan, catatan jarak tempuh dan biaya terkait, seperti biaya untuk jalan tol dan parkir.

1.

Buat kebijakan di seluruh perusahaan untuk bagaimana karyawan akan diberi kompensasi untuk biaya jarak tempuh. Mempertimbangkan apakah seorang karyawan mengendarai kendaraan pribadi atau mobil perusahaan. Faktor tidak hanya dalam biaya gas, tetapi pemeliharaan dan keausan umum, terutama jika seorang karyawan menggunakan kendaraan pribadi untuk penggunaan perusahaan.

2.

Buat kebijakan untuk apa yang merupakan perjalanan terkait bisnis. Secara umum, pulang pergi ke dan dari tempat kerja tidak dianggap sebagai pengurang pajak untuk pengusaha atau karyawan. Namun, bepergian ke luar kota untuk tujuan bisnis seperti konferensi dan pertemuan dapat dikurangkan. Selain itu, fungsi terkait pekerjaan yang dilakukan dalam perjalanan ke dan dari tempat bisnis juga dianggap sebagai biaya yang dapat dikurangkan.

3.

Gunakan potongan pajak untuk keuntungan Anda. Jika Anda mengganti uang bensin untuk karyawan yang ia masukkan ke dalam kendaraan perusahaan, ganti rugi uang tunai tersebut dengan menggunakan kode akunting biaya bisnis yang tidak diperhitungkan dalam gaji karyawan. Anda kemudian dapat mengklaim pembayaran sebagai pengurang pajak. Jika Anda mengganti gaji seorang karyawan untuk jarak tempuh yang ditempatkan pada kendaraan pribadi yang digunakan untuk keperluan bisnis, Anda dan karyawan tersebut mungkin akan dilayani dengan lebih baik menggunakan pengurangan jarak tempuh Internal Revenue Service standar, yang, untuk 2011, adalah 55, 5 sen per mil, mulai 1 Juli, dan 51 sen per mil untuk perjalanan bisnis selama enam bulan pertama 2011. Pendekatan ini mengganti biaya taksiran karyawan dan harga gas berdasarkan pemeliharaan per mil.

Kiat

• Berikan kartu gas perusahaan karyawan untuk membayar gas di kendaraan pribadi dan perusahaan. Karyawan tidak pernah harus membayar pengeluaran apa pun dari saku dan jumlah penuh dari biaya yang dibebankan pada kartu dapat dikurangkan sebagai pengeluaran bisnis untuk majikan.
• Selalu menyimpan catatan jarak tempuh yang akurat. Catatan harus menunjukkan tujuan perjalanan bisnis, tanggal dan pihak yang terlibat dalam transit.

Peringatan

• Pastikan karyawan mengerti bahwa jika perusahaan mengembalikan mereka untuk jarak tempuh, perusahaan mendapat hak untuk mengklaim pengurangan pajak dan karyawan tidak.