Evernote Vs. Microsoft OneNote

Ketika Anda mencoba untuk mengelola proyek, mengumpulkan ide dan mengurangi tumpukan kertas di meja Anda, perangkat lunak pencatatan dapat membantu membuat hidup Anda sedikit lebih mudah. Dua pilihan pencatatan yang banyak digunakan untuk bisnis adalah Evernote dan Microsoft OneNote, karena fitur-fitur canggih dan ketersediaannya di berbagai platform. Meskipun satu tidak selalu lebih baik daripada yang lain, masing-masing memiliki beberapa perbedaan yang dapat membantu Anda memutuskan apa yang terbaik untuk bisnis dan karyawan Anda.

Catatan Mengambil Harga

Evernote tersedia gratis untuk penggunaan individu hingga 60MB bandwidth setiap bulan. Versi premium, yang menawarkan lebih banyak fitur, adalah $ 45 per tahun untuk bandwidth 1GB setiap bulan. Untuk bisnis, harganya naik menjadi $ 120 per pengguna per tahun, tetapi menyediakan lebih banyak fitur, lebih banyak kontrol untuk TI dan keamanan yang lebih baik.

Microsoft OneNote gratis melalui SkyDrive atau sebagai aplikasi seluler atau Web, tetapi fitur terbatas. Anda bisa mendapatkan OneNote untuk PC sendiri dengan harga $ 69, 99. Jika Anda membutuhkan aplikasi Office lainnya, Anda bisa mendapatkan OneNote dibundel dengan aplikasi seperti Word dan Excel mulai dari $ 5 per pengguna, per bulan hanya untuk akses Web. Untuk akses Web dan desktop, harga mulai dari $ 12, 50 per pengguna, per bulan.

Jangan Kalah Gagasan Lain

Aplikasi pencatat harus tersedia kapan saja dan di mana saja. Evernote dan OneNote tersedia saat bepergian. Keduanya tersedia online dan memiliki aplikasi seluler untuk Windows Phone, iOS dan Android. Evernote juga memiliki dukungan untuk BlackBerry.

Going the Extra Mile

Microsoft OneNote terlampir pada merek Microsoft Office dan menawarkan fungsionalitas di antara produk Office. Microsoft melayani bisnis kecil dengan menawarkan OneNote sebagai bagian dari semua rencana Office bisnis kecilnya.

Evernote juga memiliki serangkaian produk dan aplikasi lain untuk menambahkan fitur dan fungsi tambahan ke aplikasi pencatatnya. Aplikasi seperti Skitch dan Evernote Jelas memungkinkan Anda melakukan lebih banyak hal dengan perangkat lunak pencatat yang sama yang telah Anda gunakan tanpa perlu mempelajari paket perangkat lunak yang sama sekali baru. Misalnya, Skitch memungkinkan Anda menggambar bentuk dan sketsa alih-alih hanya menggunakan kata-kata sementara menghapus semua gangguan, seperti iklan, dari halaman Web yang Anda simpan ke Evernote.

Kumpulkan Notes Your Way

Evernote dan OneNote keduanya menggunakan format organisasi yang sama yang disebut notebook, yang merupakan kumpulan dari catatan individu. Anda dapat memiliki buku catatan yang berbeda untuk berbagai proyek, tim, dan jenis ide. Keduanya juga memberi Anda kemampuan untuk mencari catatan Anda dengan kata kunci jika Anda memilih untuk menggunakan opsi penandaan kata kunci. Untuk membuat catatan Anda lebih menonjol, Anda bisa mewarnai kode mereka. Evernote menambahkan opsi tambahan buku catatan bertumpuk untuk pengguna Evernote Business.

Bergantung pada versi Evernote atau OneNote yang Anda gunakan, seperti Web, desktop, atau seluler, jenis media yang Anda kumpulkan bervariasi. Namun, keduanya memungkinkan Anda mengumpulkan klip layar, file, dan lainnya. Anda bahkan dapat menambahkan catatan tulisan tangan, meskipun Evernote mengharuskan Anda untuk menginstal aplikasi tambahan terlebih dahulu.

Tetap Kendalikan Data Anda

Untuk bisnis, perangkat lunak pencatat Anda harus aman dan memiliki opsi akses terperinci. Jika bisnis Anda sudah menggunakan Active Directory, SharePoint atau SkyDrive Pro, Microsoft OneNote adalah opsi terbaik karena ia dengan mudah diintegrasikan ke dalam sistem Anda yang ada untuk mengontrol siapa yang memiliki akses ke notebook mana dan siapa yang dapat membuat, mengedit, atau menghapus catatan. Anda juga dapat membiarkan pengguna membuat dan mengelola catatan individual.

Versi Evernote Business memberikan admin IT fitur sistem yang mirip dengan OneNote. Notebook dan catatan dapat dikelola pada tingkat bisnis, atau individu dapat mengelola catatan mereka sendiri.