Tujuan Umum dari Sistem Inventarisasi Total Toko Obat

Tidak ada aset lain yang memiliki potensi untuk mempengaruhi toko obat bisnis kecil sebanyak persediaan produk. Inventaris paling sering merupakan investasi tunggal terbesar Anda, dan sebagian besar produk Anda mudah rusak. Faktor-faktor ini membuat sistem manajemen persediaan yang efektif penting untuk arus kas jangka pendek yang memadai dan profitabilitas jangka panjang. Sebagian besar sistem persediaan apotek yang sukses memiliki empat tujuan umum.

Manajemen biaya

Pengendalian biaya adalah yang paling penting dari semua tujuan persediaan. Tujuannya adalah untuk meminimalkan pembelian persediaan dan membawa biaya, dan pada saat yang sama mempertahankan persediaan yang cukup untuk memenuhi permintaan konsumen. Untuk toko obat kecil, risiko yang terkait dengan kehabisan stok yang jarang terjadi seringkali lebih tinggi daripada biaya obat dan barang dagangan yang dipesan berlebihan. Misalnya, pelanggan yang tidak dapat memperoleh resep obat di apotek Anda mungkin pergi ke tempat lain dan mungkin tidak kembali.

Manajemen vendor

Pilihan pemasok dan vendor Anda secara signifikan mempengaruhi total biaya persediaan. Dimungkinkan bahkan oleh toko obat kecil untuk mencapai skala ekonomis dalam pembelian. Banyak pemilik usaha kecil memenuhi tujuan manajemen vendor dengan bergabung dengan kelompok pembelian dan berpartisipasi dalam program sumber grosir daripada membeli langsung dari produsen obat dengan harga jauh lebih tinggi. Dalam program sumber grosir, produsen obat bernegosiasi untuk memiliki produk mereka ditampilkan. Paparan dan produsen pangsa pasar menikmati terjemahan untuk mengurangi biaya pembelian inventaris untuk Anda.

Meningkatkan Perputaran Persediaan

Tingkat perputaran persediaan mengacu pada rata-rata waktu Anda menjual dan mengganti total persediaan setiap tahun. Meskipun putaran per tahun tergantung pada lalu lintas dan ukuran toko obat Anda, rata-rata delapan hingga 10 putaran per tahun adalah umum. Apotek yang bekerja untuk meningkatkan inventaris berubah bahkan satu putaran setiap tahun dapat mewujudkan penghematan biaya yang besar dengan mengurangi rata-rata inventaris di tangan setara dengan inventaris di tangan rata-rata satu bulan. Misalnya, jika pembelian inventaris bulanan rata-rata $ 50.000, dan inventaris di tangan adalah $ 75.000, Anda dapat menghemat hampir $ 10.000 per tahun dengan meningkatkan pendapatan penjualan sekitar $ 6.250 setiap bulan untuk meningkatkan perputaran persediaan dari delapan menjadi sembilan kali per tahun.

Manajemen Stok

Tujuan manajemen stok membantu memastikan Anda tidak kehilangan uang karena usang atau barang dagangan rusak. Rotasi stok yang tepat dan pemantauan ketat terhadap tanggal kedaluwarsa obat sangat penting untuk mencegah obat kedaluwarsa dan menjadi usang. Ini juga memungkinkan Anda untuk mengambil keuntungan dari program pengembalian obat yang disponsori grosir. Pembenahan kamar harian dan inspeksi produk acak dapat meminimalkan kemungkinan barang rusak yang tersisa di rak toko. Mencatat kejadian kerusakan, menekankan pentingnya prosedur penanganan yang aman, dan menunjukkan bagaimana persediaan yang rusak memengaruhi ketersediaan dan biaya persediaan secara keseluruhan juga membantu.