Apa Jenis Metode Pembayaran yang Dapat Saya Gunakan untuk Penggajian?

Metode penggajian yang Anda pilih untuk bisnis Anda tergantung pada metode akuntansi, kemampuan teknologi, dan preferensi karyawan Anda. Karena kemajuan teknologi, perusahaan Anda dapat membayar karyawan tanpa pernah bertukar kertas atau mata uang secara fisik. Jika memungkinkan, tanyakan kepada karyawan Anda metode pembayaran apa yang mereka sukai untuk mencegah masalah penggajian di masa depan.

Kas

Bisnis yang mempekerjakan karyawan musiman atau pekerja secara sementara dapat menggunakan sistem berbasis uang tunai untuk penggajian. Misalnya, petani tomat yang menyewa pemetik untuk musim tomat dapat membayar tunai kepada pekerja mereka, asalkan petani menyimpan catatan penggajian yang akurat dan mengeluarkan 1099 formulir kepada karyawan mereka. IRS mensyaratkan perusahaan untuk memberikan kepada karyawan mana pun ia membayar lebih dari $ 600 selama tahun fiskal formulir 1099. Perusahaan yang gagal mengajukan formulir 1099 dapat menghadapi audit IRS dan mungkin membayar penalti untuk pajak gaji yang belum dibayar.

Memeriksa

Cek biasanya digunakan untuk penggajian karena dapat dilacak dan menghilangkan kebutuhan transaksi tunai antara Anda dan karyawan Anda. Untuk menggunakan cek untuk perusahaan Anda, Anda harus beroperasi berdasarkan akuntansi akrual, bukan berbasis tunai. Akuntansi akrual mencatat pendapatan dan pengeluaran pada saat itu terjadi, terlepas dari apakah uang itu ada di akun Anda atau tidak. Jika perusahaan Anda menggunakan sistem berbasis uang tunai, ia dapat menghabiskan uang yang tidak dimilikinya karena cek karyawan tidak didebitkan pada saat ditulis.

Deposit langsung

Sistem penggajian setoran langsung menyetor uang tunai ke dalam rekening karyawan pada tanggal yang ditentukan setiap bulan. Sistem deposit langsung biasanya digunakan ketika perusahaan memiliki tingkat turnover karyawan yang rendah karena pengaturan. Karyawan memberikan informasi perbankan kepada manajer penggajian dan perusahaan membuat tautan setoran langsung ke bank masing-masing karyawan. Meskipun metode penggajian ini efisien, beberapa bank mungkin membebankan biaya bulanan kepada karyawan untuk layanan tersebut.

Kartu Bayar

Kartu pembayaran perusahaan bertindak seperti kartu debit yang melekat pada rekening bank. Perusahaan tempat karyawan itu bekerja memuat kartu pembayaran dengan gaji karyawan untuk periode tersebut. Karyawan kemudian dapat menggunakan kartu seperti kartu debit standar di toko-toko eceran dan mengambil uang dari ATM. Metode penggajian ini bermanfaat bagi karyawan yang tidak memiliki rekening bank tetapi masih menginginkan kenyamanan kartu debit.