Berbagai Alat untuk Membantu Menyelesaikan Proses Manajemen Proyek

Manajemen proyek adalah proses pengorganisasian dan pelaksanaan proyek secara efektif dan pada batas waktu. Manajemen proyek penting dalam bisnis kecil, dan karena sumber daya sering terbatas, semakin efisien bisnis kecil, semakin baik. Untungnya, ada berbagai alat yang dapat membantu merampingkan proses manajemen proyek. Peralatan berkisar dari teknik yang sangat sederhana hingga pilihan yang didorong oleh teknologi.

Analisis Pemangku Kepentingan

Manajemen proyek pertama-tama membutuhkan pemahaman menyeluruh tentang kebutuhan semua pemangku kepentingan yang akan terkena dampak proyek. Analisis pemangku kepentingan umumnya merupakan langkah pertama dalam rencana manajemen proyek, dan alat yang sederhana dan mudah digunakan. Mereka yang terlibat dalam manajemen proyek akan menyusun daftar berbagai pemangku kepentingan, memprioritaskan mereka dan menunjukkan (seringkali berdasarkan wawancara atau penelitian dengan para pemangku kepentingan) apa yang paling penting bagi mereka dalam hal proses dan hasil-hasilnya.

Analisis Jalur Kritis dan PERT

Pemetaan proses adalah teknik yang digunakan untuk menjabarkan berbagai langkah yang terlibat dalam suatu proses. Dua alat yang digunakan dalam pemetaan proses adalah analisis jalur kritis dan PERT. Keduanya dikembangkan pada pertengahan abad ke-20 oleh militer AS dan telah banyak digunakan di dunia bisnis sejak saat itu. Proyek Evaluasi dan Teknik Review (PERT) adalah proses mengidentifikasi dan menomori peristiwa dalam suatu proses (oleh 10 untuk memungkinkan penambahan acara nanti dalam proses). Ini bisa sangat berharga untuk melihat bagaimana beberapa tugas bisa bersinggungan dan saling mempengaruhi.

PERT berkaitan erat dengan Metode Jalur Kritis, yang mengidentifikasi tugas-tugas penting yang terlibat dalam suatu proses - tugas yang penyelesaiannya dapat berdampak positif atau negatif terhadap jangka waktu proyek.

Gantt Charts

Gantt chart adalah alat manajemen proses yang dapat digunakan untuk menganalisis dan merencanakan bahkan proses yang sangat kompleks. Gantt chart, yang sekarang dapat dibuat dengan nyaman melalui penggunaan berbagai program perangkat lunak, menguraikan masing-masing tugas yang terlibat dalam suatu proyek, menunjukkan inter-dependensi mereka dan mengidentifikasi mereka yang merupakan bagian dari "jalur kritis, " dan karenanya, membutuhkan perhatian khusus untuk memastikan penyelesaiannya tepat waktu. Gantt chart biasanya digunakan untuk menyediakan peta jalan bagi mereka yang terlibat dalam penyelesaian suatu proyek dan untuk membantu memantau apakah proyek sesuai jadwal.

Pesan Populer