Cara Membuat Draft Surat Kerjasama Teaming

Perjanjian tim adalah perjanjian tertulis formal yang dibuat untuk kepentingan setidaknya dua bisnis. Perjanjian tersebut menunjukkan bahwa bisnis akan datang bersama untuk sebuah proyek, masing-masing memiliki tanggung jawab yang berbeda. Perjanjian ini baik untuk perusahaan karena mereka memungkinkan bisnis untuk menggabungkan sumber daya mereka untuk mencapai tujuan bersama. Merancang salah satu perjanjian ini menantang karena Anda harus mengatakan perjanjian dengan cara yang jelas dan layak secara hukum, tetapi itu bukan tidak mungkin.

1.

Tulis kata-kata "Perjanjian Kerjasama" dalam teks besar dan tebal di bagian atas halaman, di tengah. Lewati setidaknya dua baris.

2.

Tulis paragraf pendek yang menunjukkan bahwa tanggal Anda masuk ke dalam perjanjian kerja sama, serta nama dan alamat semua yang terlibat. Misalnya, Anda dapat menulis "Perjanjian kerja sama ini dimasukkan hari ini, [tanggal sekarang], dengan [nama perusahaan Anda], terletak di [alamat perusahaan Anda] dan [nama perusahaan mitra], terletak di [alamat perusahaan mitra]." Lanjutkan paragraf dengan mencantumkan alasan individu mengapa Anda dan mitra memasuki perjanjian, seperti fakta bahwa Anda berdua akan mendapat manfaat dari kemampuan untuk mengajukan penawaran pada proyek tertentu.

3.

Diskusikan hubungan yang pasti Anda miliki dengan pasangan. Misalnya, perincian apakah mitra dapat mengadakan perjanjian kerja lain, dianggap sebagai kontraktor, atau apakah Anda dan mitra Anda akan diakui sebagai agen untuk satu sama lain.

4.

Jelaskan bagaimana Anda dan pasangan akan membagi tanggung jawab yang terkait dengan tujuan tim. Bagian ini harus menetapkan setiap tugas yang diantisipasi untuk Anda atau pasangan Anda. Misalnya, Anda mungkin bertanggung jawab untuk menyusun proposal, sementara mitra bertanggung jawab untuk mengirimkannya atau menyediakan bahan penelitian.

5.

Tunjukkan bagaimana Anda dan mitra akan memperoleh, mentransfer, menyimpan, melindungi, dan menggunakan informasi hak milik; ini adalah informasi seperti data keuangan atau perdagangan yang berhubungan dengan Anda atau perusahaan mitra Anda. Menunjukkan dengan jelas pihak lain mana pun yang berwenang untuk bekerja dengan informasi ini, serta apakah hasil yang diperoleh dari menggunakan informasi tersebut akan dianggap sebagai milik bersama Anda dan mitra. Bagian ini juga dapat berisi pernyataan tentang kapan Anda atau mitra dapat merilis informasi publisitas umum; sebagai alternatif, Anda dapat menjadikan istilah publikasi sebagai item yang terpisah.

6.

Sebutkan syarat-syarat untuk mengakhiri perjanjian. Misalnya, perjanjian tersebut dapat menentukan perjanjian berakhir dengan persetujuan bersama Anda dan mitra, atau bahwa perjanjian berakhir jika salah satu dari Anda bangkrut.

7.

Nyatakan apakah seluruh perjanjian dibatalkan jika satu pasal perjanjian dibatalkan atau tidak dapat ditegakkan.

8.

Gandakan kembali, dan tunjukkan hukum apa yang Anda dan pasangan Anda harus ikuti berdasarkan perjanjian. Jelaskan bagaimana Anda ingin mematuhi peraturan itu.

9.

Tunjukkan apakah Anda dan pasangan berniat untuk mengganti rugi satu sama lain atas pelanggaran peraturan yang diuraikan dalam Langkah 7. Buat jumlah kewajiban masing-masing pihak sudah jelas.

10.

Tunjukkan bagaimana Anda dan pasangan akan menangani perselisihan. Misalnya, Anda mungkin ingin keluhan dibuat secara tertulis dan diarahkan ke orang tertentu dalam beberapa hari tertentu. Sebutkan opsi manajemen sengketa utama yang tersedia, seperti mediasi, dan jelaskan prosedur untuk masuk ke dan menyelesaikan opsi itu, serta siapa yang akan melakukan layanan manajemen sengketa.

11.

Catat apa yang harus Anda atau pasangan lakukan jika Anda mengalami perubahan finansial, seperti mengirim pemberitahuan tertulis. Ini penting karena status keuangan masing-masing pihak dalam perjanjian sebagian menentukan apakah pekerjaan melalui perjanjian dapat dilanjutkan.

12.

Tunjukkan apakah perubahan pada perjanjian diizinkan. Jika ya, catat bagaimana Anda atau mitra dapat membuat perubahan itu resmi, seperti Anda dan mitra menandatangani adendum perjanjian.

13.

Tulis sesuatu dengan efek "Mengakui syarat dan ketentuan yang diuraikan di atas, [nama Anda] dan [nama mitra Anda] dengan ini melaksanakan perjanjian tim ini." Tinggalkan baris untuk Anda dan pasangan Anda - atau perwakilan Anda - untuk menandatangani dan memberi tanggal perjanjian. Sertakan juga setidaknya dua baris untuk tanda tangan saksi.

Kiat

• Gandakan kembali antara semua bagian dan gunakan judul judul tengah yang tebal untuk organisasi yang jelas.
• Gunakan organisasi garis angka Romawi standar untuk merinci area kompleks dalam perjanjian. Buat setiap poin berbeda sehingga Anda dan mitra dapat merujuk pada ketentuan yang tepat dengan angka tertentu.
• Meskipun perjanjian tim memiliki konsekuensi hukum, pertahankan kata-kata Anda sesederhana dan semudah mungkin dipahami. Ini mengurangi kemungkinan kebingungan dan konflik. Mintalah pengacara Anda memberikan beberapa nasihat tentang kata-kata spesifik jika Anda khawatir tentang interpretasi.