Apa itu FIFO Electronics?

Bisnis bergantung pada penghitungan inventaris yang akurat untuk memastikan mereka tidak kelebihan pasokan pada produk tertentu. Terlalu banyak satu produk dapat mengikat kelebihan modal yang dapat digunakan untuk keperluan operasional lainnya. Untuk mengontrol inventaris, bisnis menggunakan sistem kontrol inventaris yang berbeda seperti sistem masuk pertama, keluar pertama, atau FIFO, yang memperhitungkan dan menempatkan penekanan pada pemindahan inventaris baru terlebih dahulu. Untuk melacak inventaris, bisnis sering menggunakan sistem elektronik terkomputerisasi yang dirancang khusus untuk akuntansi persediaan FIFO.

FIFO

Dalam sistem akuntansi yang menggunakan metode FIFO, persediaan dinilai berdasarkan item-item yang paling baru untuk persediaan. Bagian inventaris yang lebih lama dicatat, setelah barang yang lebih baru dicatat. Tujuan dari sistem FIFO adalah untuk memperhitungkan persediaan yang ada dan yang baru. FIFO kadang-kadang lebih disukai di antara bisnis karena harga cenderung naik dari waktu ke waktu, yang berarti bahwa inventaris yang lebih baru lebih mahal untuk disimpan daripada inventaris yang lebih tua, yang dijamin dengan harga lebih rendah. Sistem elektronik yang dirancang untuk akuntansi persediaan FIFO membantu menyederhanakan proses ini.

Sistem

Jenis-jenis sistem FIFO elektronik yang digunakan perusahaan dapat agak beragam, tergantung pada faktor-faktor seperti industri spesifik yang menjadi tujuan sistem tersebut atau kecanggihan perangkat keras dan perangkat lunak. Beberapa sistem menyediakan solusi menyeluruh yang memungkinkan manajer inventaris menggunakan pencitraan elektronik atau memindai perangkat keras dan perangkat lunak untuk melacak inventaris perusahaan saat masuk ke gudang. Beberapa sistem ini dibuat untuk barang-barang kecil dan dapat digunakan bersamaan dengan ban berjalan yang secara otomatis mengumpankan inventaris ke pekerja yang kemudian menyimpannya.

Pelacakan

Terlepas dari apa jenis lonceng dan peluit yang datang dengan sistem FIFO elektronik, fungsi utama dari sistem ini adalah untuk secara otomatis melacak inventaris. Biasanya akan melakukan ini menggunakan sistem perangkat lunak yang dirancang untuk menyimpan dan mengambil informasi. Ketika inventaris dijual, perangkat lunak akan secara otomatis memperbarui untuk memastikan bahwa catatan seakurat mungkin. Juga, beberapa sistem memiliki opsi tambahan seperti alarm yang berbunyi ketika inventaris telah mencapai kapasitas penuh.

Keuntungan dan kerugian

Keuntungan paling jelas dari sistem inventaris elektronik FIFO adalah bahwa sistem ini akan mengotomatiskan proses pengendalian inventaris. Otomasi sangat penting bagi perusahaan dengan persediaan dalam jumlah besar di mana terlalu banyak tenaga kerja dapat diikat dalam pengendalian persediaan. Peningkatan otomatisasi dan efisiensi ini dapat membantu pergerakan inventaris dan menjaga arus kas positif dari satu bulan ke bulan berikutnya. Namun, untuk bisnis kecil, sistem FIFO mungkin agak mahal dan mungkin tidak diperlukan untuk jenis atau jumlah inventaris tertentu.