Apa Praktek Keuangan yang Efektif?

Sebagian besar usaha kecil yang sukses dihasilkan dari ide yang bagus, rencana pemasaran kreatif dan - di atas segalanya - manajemen keuangan yang sehat. Meskipun pendanaan awal yang memadai dan sistem akuntansi yang berfungsi untuk bisnis Anda sangat penting bagi sistem manajemen keuangan yang sehat, keduanya hanyalah titik awal dalam pengembangan rencana keuangan yang sehat. Bergerak maju dengan menerapkan sistem praktik keuangan yang efektif adalah bagaimana Anda pada akhirnya akan mendapatkan dan mempertahankan kendali atas anggaran Anda dan kesuksesan finansial di masa depan.

Definisi Praktik Keuangan

Istilah "praktik keuangan" mengacu pada serangkaian metode umum atau prosedur operasi standar yang Anda kembangkan untuk melakukan akuntansi, pelaporan keuangan, penganggaran, dan kegiatan lain yang terkait dengan keuangan bisnis. Masing-masing berfungsi untuk mendukung kebijakan bisnis, menetapkan akuntabilitas, dan memberikan petunjuk langkah demi langkah untuk menyelesaikan tugas atau kegiatan. Penting untuk dipahami bahwa meskipun SOP merupakan komponen dalam program manajemen keuangan yang baik, informasi yang SOP miliki bukan SOP itu sendiri yang menentukan apakah praktik keuangan yang diuraikan berhasil menghasilkan hasil yang diinginkan.

Komponen Efektivitas

Praktik keuangan yang efektif yang diuraikan dalam SOP mematuhi praktik terbaik akuntansi dan peraturan kepatuhan federal dan negara bagian, sambil tetap sejalan dengan tujuan jangka panjang Anda dan rencana pertumbuhan di masa depan. Meskipun bisnis yang dijalankan secara pribadi tidak memiliki standar akuntansi yang sama dengan perusahaan publik, prinsip akuntansi yang diterima secara umum menguraikan standar akuntansi yang dipatuhi oleh banyak usaha kecil secara sukarela. Tujuannya adalah untuk membangun konsistensi dan transparansi dalam pelaporan keuangan. Meninjau peraturan federal dan negara bagian yang secara khusus berlaku untuk bisnis Anda sangat penting untuk membuat SOP kepatuhan yang efektif. Memasukkan visi Anda untuk sasaran bisnis masa depan dan jangka panjang ke dalam SOP meningkatkan efektivitas praktik keuangan yang berkaitan dengan hal-hal seperti pembelian aset modal dan investasi jangka pendek atau jangka panjang yang membantu dalam mencapai tujuan jangka panjang.

Tentang Kontrol Internal

Memasukkan kontrol internal yang kuat ke dalam SOP praktik keuangan adalah salah satu cara terbaik yang Anda miliki untuk meningkatkan efektivitas dan melindungi kepentingan terbaik bisnis Anda. Kontrol internal seperti pemisahan tugas, standar otorisasi transaksi dan persyaratan dokumentasi meningkatkan akuntabilitas dan mengurangi risiko yang terkait dengan praktik keuangan. Misalnya, praktik penerimaan kas memerangi risiko seperti entri data yang salah dan kehilangan atau pencuri uang tunai. SOP untuk manajemen kas dalam bisnis ritel bisa secara signifikan lebih efektif ketika penerimaan kas dan tugas rekonsiliasi tunai diselesaikan oleh karyawan yang berbeda, ketika pengembalian atau pengembalian uang memerlukan otorisasi dari pengawas shift, dan ketika register dihitung setidaknya satu kali selama shift.

Pengetahuan adalah kunci

Mencapai tujuan efektivitas memerlukan pemahaman dasar tentang keuangan usaha kecil. Federasi Nasional Bisnis Independen merekomendasikan bahwa selain berkonsultasi dengan penasihat bisnis atau akuntan, Anda melakukan penelitian sendiri untuk memperluas basis pengetahuan Anda. Semakin banyak Anda tahu tentang praktik yang berkaitan dengan manajemen kas, penganggaran dan perkiraan, biaya, pendapatan, dan persyaratan pajak pemberi kerja, serta pelaporan keuangan, semakin baik posisi Anda untuk memastikan praktik keuangan efektif dan bisnis Anda dilindungi dari penipuan, karyawan pencurian atau penyalahgunaan sumber daya bisnis.