Cara Menggunakan iPhone di Rapat

Jika Anda seperti kebanyakan orang Amerika, Anda tidak dapat meninggalkan rumah tanpa ponsel Anda. Jika Anda menggunakan iPhone saat bekerja dan bermain, Anda mungkin mengunduh beberapa aplikasi hiburan yang membantu menghabiskan waktu. Namun, ketika saatnya untuk menjadi produktif, ada banyak cara kreatif untuk menggunakan iPhone untuk mendokumentasikan dan meningkatkan komunikasi rapat.

Merekam

IPhone dilengkapi dengan mikrofon yang sangat baik dan pengembang telah membuat beberapa aplikasi memanfaatkan ini. Meskipun Voice Memo bawaan Apple memadai, aplikasi seperti Griffin iTalk Recorder memungkinkan Anda membuat rekaman audio dan menyinkronkannya ke komputer atau Dropbox Anda. Selain itu, kamera video built-in iPhone memudahkan untuk menangkap rapat dalam HD. Meskipun Anda membutuhkan ruang penyimpanan, rekaman video adalah hal terbaik berikutnya untuk berada di sana.

Catatan

Mencatat mungkin salah satu hal paling umum yang Anda lakukan dalam rapat. Sementara aplikasi Notepad Apple memungkinkan Anda untuk menuliskan ide-ide Anda, aplikasi pencatatan Evernote memungkinkan Anda untuk mengelompokkan, menandai, melampirkan foto dan dokumen, dan menyinkronkannya ke komputer desktop Anda. Jika Anda menggunakan papan tulis di rapat, Anda dapat menangkap catatan dan gagasan itu dengan kamera iPhone. Lampirkan foto ke pesan, email, Evernote atau kirim ke Dropbox untuk referensi di masa mendatang.

Mengajukan

Jika rapat Anda menghasilkan dokumen ulasan atau selebaran dan Anda ingin mengurangi beban kertas, ada beberapa aplikasi yang memungkinkan Anda memindai dokumen ke iPhone Anda. Aplikasi seperti BlueTag's TinyScan, Pixoft's TurboScan dan Grizzly Software's Genius Scan memungkinkan Anda menggunakan kamera iPhone untuk membuat dokumen PDF, membukanya di iBooks atau mengirimnya ke aplikasi lain seperti Dropbox, Google Drive dan Evernote.

Terpencil

Salah satu manfaat menggunakan iPhone adalah kemampuan untuk menyambungkan peserta rapat tambahan dari jarak jauh melalui audio atau video. Meskipun menambahkan peserta telepon bukanlah hal yang baru, menambahkan peserta melalui video dari jarak jauh masih baru. Aplikasi Facetime Apple memungkinkan Anda melakukan obrolan video dengan pengguna iPhone lainnya dan aplikasi pihak ketiga seperti Fuzebox Mobile dan Skype memungkinkan Anda menambahkan banyak pengguna ke setiap percakapan yang terjadi di ruangan itu.