Cara untuk Meningkatkan Prosedur Akuntansi

Sistem akuntansi bisnis Anda dapat melakukan lebih dari sekadar melacak arus masuk dan keluar uang Anda. Ini dapat membantu meningkatkan laba Anda dengan menghilangkan pemborosan dan kehilangan uang karena tenggat waktu yang hilang. Membuat beberapa perubahan pada sistem akuntansi terkomputerisasi atau manual yang ada dapat meningkatkan prosedur Anda, dan akuntan Anda dapat membantu mengidentifikasi cara-cara tambahan untuk menghemat waktu dan uang Anda dan menghasilkan laporan keuangan yang lebih baik.

Piutang

Memperbaiki prosedur akuntansi piutang Anda termasuk merampingkan upaya penagihan Anda. Ketika Anda mengirim faktur kepada pelanggan Anda, segera masukkan ke dalam sistem penuaan, yang harus disiapkan untuk secara otomatis memperbarui Anda tentang faktur yang belum dibayar terlambat sehingga Anda dapat memulai kegiatan pengumpulan. Misalnya, Anda dapat mengirim pengingat ramah untuk faktur yang terlambat 15 hari, hubungi pelanggan Anda jika pembayaran tidak diterima setelah 30 hari dan mengirim permintaan pembayaran setelah 60 hari. Anda mungkin ingin memotong kredit ke pelanggan dengan tagihan yang sudah lewat waktu lama. Tujuan Anda adalah mengumpulkan faktur terutang segera dengan sopan, profesional.

Akun hutang

Ubah prosedur akuntansi hutang akun Anda untuk memastikan Anda mengambil semua diskon vendor Anda. Ketika Anda menerima faktur, masukkan ke dalam sistem hutang Anda. Atur program sehingga Anda secara otomatis menerima pengingat beberapa hari sebelum batas waktu diskon. Misalnya, dengan diskon 2/10 net 30, pembayaran akan jatuh tempo dalam 30 hari. Namun, Anda dapat mengurangi 2 persen dari jumlah yang terutang jika Anda membayar dalam waktu 10 hari sejak ditagih. Jika jumlah faktur adalah $ 20.000, diskon 2 persen itu menghemat $ 400. Meningkatkan prosedur pembayaran hutang akun Anda memungkinkan Anda meningkatkan laba dengan mengurangi biaya vendor Anda.

Inventaris

Memperbaiki prosedur akuntansi inventaris Anda dapat mengurangi jumlah uang yang hilang karena pembusukan, kerusakan, dan usang. Ketika inventaris tiba, masukkan setiap item ke dalam program akuntansi inventaris Anda, dan pertimbangkan untuk menggunakan metode inventaris masuk pertama, keluar pertama sehingga item terlama digunakan terlebih dahulu. Atur pengingat untuk sering menghitung inventaris untuk mencegah kehilangan dan kerusakan. Buat catatan inventaris Anda akurat dan terkini untuk mendapatkan nilai maksimal dari investasi inventaris Anda.

Perbaikan Departemen Akuntansi

Karyawan Anda perlu memahami bagaimana perubahan dalam prosedur akuntansi mempengaruhi tugas mereka. Pastikan bahwa mereka mengetahui bidang tanggung jawab mereka dan bahwa mereka bertanggung jawab untuk mengimplementasikan perubahan ini. Akuntan Anda dapat memberikan bantuan tambahan dengan melatih karyawan Anda sehingga mereka memahami cara kerja prosedur baru. Perbarui manual prosedur akuntansi dan deskripsi pekerjaan karyawan Anda ketika Anda melakukan perubahan, dan tinjau pekerjaan karyawan Anda untuk memverifikasi bahwa mereka menjalankan tugas mereka sesuai dengan prosedur baru.