Persyaratan Anggaran Fungsional

Tidak seperti anggaran induk untuk bisnis kecil, anggaran fungsional adalah dokumen yang berlaku untuk area terbatas perusahaan. Kata "fungsional" tidak berarti bahwa anggaran berfungsi, tetapi berlaku untuk fungsi, departemen, divisi, proyek, atau aspek spesifik lainnya dari bisnis. Untuk membuat anggaran fungsional, Anda harus membagi persentase item dalam anggaran master Anda ke fungsi untuk mendapatkan gambaran akurat tentang kinerja keuangannya.

Master Budget

Master budget adalah keseluruhan anggaran bisnis yang mencakup semua pendapatan dan pengeluaran perusahaan. Master budget membantu Anda menentukan biaya overhead dan menugaskannya secara merata untuk setiap departemen atau menentukan penugasan proporsional mereka. Misalnya, jika Anda memiliki resepsionis yang menerima semua panggilan masuk untuk setiap departemen, Anda akan membagi pengeluarannya secara merata di antara departemen Anda. Jika Anda memproduksi barang, Anda mungkin menetapkan persentase lebih tinggi dari biaya utilitas Anda untuk toko Anda daripada ke departemen pemasaran Anda. Untuk membuat anggaran fungsional, lihat anggaran induk perusahaan untuk membantu Anda menetapkan porsi overhead perusahaan ke fungsi, departemen atau proyek yang Anda buat anggarannya terpisah.

Anggaran Fungsional

Anggaran fungsional dapat bersifat sementara atau permanen, tergantung pada mengapa Anda menggunakannya. Jika Anda menjalankan acara tahunan, Anda hanya perlu anggaran fungsional untuk acara itu selama tiga bulan. Jika Anda membuat tiga produk berbeda, Anda mungkin ingin tiga anggaran fungsional permanen untuk melacak kinerja masing-masing.

Tugas Overhead

Salah satu persyaratan dari anggaran fungsional adalah penugasan overhead ke fungsi, proyek atau departemen. Ini membutuhkan analisis obyektif dan subyektif tentang berapa banyak overhead menggunakan fungsi. Jika suatu fungsi membutuhkan empat karyawan yang bekerja penuh waktu dan seorang yang membagi waktunya antara fungsi itu dan lainnya, Anda akan total gaji, upah, pajak gaji, asuransi, tunjangan dan pengeluaran karyawan lainnya dari empat karyawan, dan menambahkan setengah dari pengeluaran karyawan yang dibagi untuk menentukan biaya overhead untuk tenaga kerja. Nomor overhead lain yang perlu Anda pertimbangkan termasuk ruang kantor, peralatan, pemasaran perusahaan, layanan utang, asuransi, dan sewa.

Biaya Khusus

Selain biaya overhead, anggaran fungsional membutuhkan biaya keras yang terkait dengan operasi. Ini termasuk biaya seperti bahan, fungsi pemasaran, pengiriman, tenaga kontrak, biaya, lisensi dan biaya lain yang hanya berlaku untuk fungsi tersebut. Beberapa bisnis memasukkan biaya tenaga kerja sebagai biaya khusus, bukan biaya overhead, jika tenaga kerja hanya digunakan untuk fungsi itu.

Anggaran Fungsional Antar Departemen

Bisnis kecil menggunakan anggaran fungsional untuk menganalisis operasi di dalam area bisnis. Misalnya, selain membuat anggaran fungsional untuk departemen TI, Anda dapat membuat anggaran fungsional untuk proyek pengembangan spesifik yang dibuat departemen TI. Restoran sering membuat anggaran fungsional untuk menentukan biaya makanan mereka, terpisah dari biaya dapur keseluruhan.

Garis waktu

Persyaratan untuk banyak anggaran fungsional mencakup garis waktu. Meskipun suatu proyek mungkin memiliki tanggal awal dan akhir, mungkin ada biaya yang timbul sebelum proyek dimulai dan setelah itu berakhir. Misalnya, jika Anda membuat produk musiman, Anda mungkin perlu menandatangani kontrak tahunan, membayar setoran berbulan-bulan sebelum musim pembuatan atau menerima pendapatan selama berbulan-bulan setelah musim utama berakhir.

Pesan Populer