Bagaimana Melakukannya dengan Baik di Pertemuan Penting

Ada banyak tindakan yang dapat dilakukan seseorang untuk menonjol dalam bisnis kecil sebagai karyawan atau manajer. Salah satu tindakan ini termasuk melakukannya dengan baik di pertemuan-pertemuan penting. Setiap kepribadian berbeda, dan beberapa kepribadian mungkin merasa lebih nyaman dalam rapat daripada yang lain, tetapi terlepas dari disposisi Anda, penting untuk mengikuti langkah-langkah tertentu untuk memastikan Anda berhasil dalam pertemuan penting. Melakukan yang baik dalam rapat dapat menyebabkan promosi, lebih banyak bayaran, atau catatan penjualan yang lebih baik.

Terlibat dalam Diskusi

Terlibat dalam diskusi dapat memberi sinyal kepada manajer Anda bahwa Anda asyik dengan masalah-masalah penting yang diajukan dalam rapat. Keterlibatan Anda dalam diskusi mungkin termasuk memberi tahu rekan kerja dan manajer Anda tentang di mana Anda berada pada proyek tertentu, mengisi manajemen dengan jenis alat atau persediaan apa yang Anda butuhkan untuk menyelesaikan pekerjaan, atau menawarkan perspektif berbeda tentang masalah lain yang dibawa rekan kerja naik. Jangan bicara hanya bicara. Sebaliknya, selalu punya alasan untuk berbicara di rapat penting.

Menawarkan Solusi

Meskipun terlibat dalam diskusi itu penting, menawarkan solusi pada pertemuan Anda adalah cara lain untuk menjadi sukses. Dalam rapat, karyawan dan manajer dapat meminta saran atau masukan dari ruangan tentang masalah pekerjaan tertentu. Masalah-masalah ini mungkin berhubungan dengan tugas atau proyek tertentu, "masalah" vendor atau klien, atau tujuan penjualan yang belum dipenuhi. Dengan dipersiapkan dan secara aktif menawarkan solusi atau perbaikan untuk masalah yang disajikan, manajer akan lebih menghargai ide dan pandangan Anda, dan dapat menganggap Anda sebagai pemain kunci bagi dinamika tim secara keseluruhan.

Siapkan Agenda

Tergantung pada kepribadian Anda, ketika berbicara di depan kelompok Anda mungkin menjadi gugup atau tidak nyaman, dan mungkin lupa apa yang ingin Anda bicarakan. Untuk menghindari pembekuan dalam situasi di mana berbicara di ruangan yang penuh dengan rekan kerja dan karyawan dapat menyebabkan Anda melupakan ide-ide tertentu, datanglah ke pertemuan Anda yang disiapkan dengan agenda. Agenda ini harus mencakup pokok pembicaraan yang ingin Anda bahas selama diskusi, dan harus digunakan sebagai referensi selama rapat agar Anda tetap teratur dan fokus.

Mendengarkan

Ketika rekan kerja atau manajer berbicara di sebuah rapat, jangan hanya mendengar apa yang mereka katakan; sebagai gantinya, dengarkan secara aktif. Mendengarkan teman Anda secara aktif sama pentingnya dengan menawarkan ide dan solusi Anda. Mendengarkan dapat membuat Anda melihat masalah dan ide dari sudut pandang lain, dan dapat mengarahkan Anda untuk memikirkan situasi dengan cara yang berbeda. Mendengarkan secara aktif melibatkan mendengarkan pesan secara keseluruhan. Menurut Mind Tools, menjadi pendengar yang lebih baik akan memengaruhi "kemampuan Anda untuk memengaruhi, membujuk, dan bernegosiasi."