Contoh Kontrol Internal

Setiap perusahaan ingin meyakini bahwa karyawan dan manajemennya berada di atas celaan dan tidak akan pernah melakukan sesuatu yang membahayakan organisasi. Namun, ini juga merupakan langkah bisnis yang bijaksana untuk memiliki sistem untuk memastikan semuanya berjalan dengan lancar dan tidak ada masalah. Kontrol internal adalah tindakan prosedural yang diadopsi organisasi untuk melindungi aset dan propertinya. Didefinisikan secara luas, langkah-langkah ini termasuk hambatan keamanan fisik, pembatasan akses, kunci dan peralatan pengawasan. Mereka lebih sering dianggap sebagai prosedur dan kebijakan yang melindungi data akuntansi. catatan perusahaan, uang tunai dan aset lainnya. Pikirkan kontrol ini sebagai jenis asuransi; tidak ada yang mau menggunakannya, tetapi mereka bagus jika ada masalah.

Contoh Kontrol Internal

Prosedur pengendalian internal mendokumentasikan transaksi dengan menciptakan jejak audit. Mereka membatasi tindakan karyawan dengan meminta otorisasi, persetujuan, dan verifikasi transaksi tertentu. Mereka memisahkan tugas karena tanggung jawab pekerjaan tertentu saling tidak kompatibel dan, jika dibiarkan, memungkinkan satu orang terlalu banyak akses tanpa pengawasan ke aset perusahaan. Tidak ada individu yang dapat memulai transaksi dan kemudian menyetujuinya, mencatat informasi dalam catatan akuntansi dan mengontrol hasil yang dihasilkan. Kontrol internal bersifat preventif atau detektif. Kontrol preventif dirancang untuk mencegah kesalahan, ketidaktepatan, atau penipuan sebelum terjadi. Kontrol detektif dimaksudkan untuk mengungkap adanya kesalahan, ketidakakuratan, atau penipuan yang telah terjadi.

Kontrol secara umum

Asuransi yang baik adalah kontrol internal "pilihan terakhir" terbaik yang bisa dimiliki pemilik bisnis. Cakupan kerugian akibat pencurian karyawan dapat berarti perbedaan antara pulih dari penipuan atau menutup bisnis. Penanggung sering memerlukan kontrol internal tertentu sebagai prasyarat untuk pertanggungan. Contohnya adalah membutuhkan penyaringan pra-kerja pelamar untuk posisi kunci. Sistem bentuk bisnis untuk melacak semua transaksi perusahaan adalah contoh dari kontrol internal. Bentuk bisnis menciptakan jejak audit untuk melacak penjualan, kredit, pengembalian uang atau pengembalian barang dagangan; pergerakan inventaris; pembelian dan pemesanan dari vendor; dan penerimaan uang tunai dan pembayaran.

Kontrol Pencegahan

Kontrol Detektif Dijelaskan

Kontrol detektif adalah kontrol internal yang dirancang untuk mengidentifikasi masalah yang sudah ada. Audit adalah contoh dari kontrol detektif. Rekonsiliasi bulanan rekening bank, peninjauan dan verifikasi pengembalian uang, rekonsiliasi rekening kas kecil, audit pembayaran gaji atau melakukan inventarisasi fisik adalah semua contoh kontrol detektif. Kontrol preventif dan detektif sering diperlukan dalam kombinasi untuk memberikan perlindungan yang memadai. Sistem komputer membutuhkan kontrol pencegahan melalui penggunaan yang dapat diterima dan kontrol akses. Log penggunaan komputer harus disimpan. Log adalah bentuk kontrol detektif untuk ditinjau dan diaudit secara berkala.

Banyak kontrol pencegahan didasarkan pada konsep tugas pemisahan. Contohnya termasuk melarang orang yang sama melakukan transaksi terkait seperti memulai dan mencatat transaksi; melakukan pembelian dan menyetujui pembayaran; memesan dan menerima inventaris; menyetujui vendor dan melakukan pembayaran; menerima tagihan dan menyetujui pembayaran; dan otorisasi pengembalian dan mengeluarkan pengembalian uang. Persiapan gaji dan tugas distribusi serta menyetujui, menulis dan menandatangani cek juga harus dilakukan oleh orang yang berbeda. Contoh-contoh pengendalian internal yang dibangun di sekitar konsep otorisasi, persetujuan, dan verifikasi termasuk mengharuskan peninjauan pengawasan dan persetujuan informasi penggajian sebelum pencairan, yang membutuhkan otorisasi ganda antar departemen dari data penggajian oleh departemen akuntansi dan sumber daya manusia dan memerlukan persetujuan terlebih dahulu dari pelanggan, vendor, dan pembelian kredit .