Pelatihan Kontraktor Asisten Virtual

Asisten virtual biasanya adalah personel pendukung administratif yang mengontrak layanan mereka kepada perusahaan. Dengan menggunakan Internet, asisten administrasi ini biasanya bekerja dari rumah mereka, bekerja hampir dari mana saja di dunia. Firma hukum, agen real estat dan usaha kecil yang berurusan dengan pekerjaan meluap tetapi perlu mempertahankan biaya overhead yang rendah sering untuk asisten virtual untuk menyediakan layanan sekretaris atau pembukuan. Pelatihan mencakup memberikan panduan tentang keterampilan umum serta aplikasi industri tertentu. Beberapa program termasuk tes sertifikasi di bidang-bidang seperti pemasaran Internet dan manajemen acara.

fitur

Pelatihan asisten virtual biasanya mencakup cara menerima tugas (biasanya melalui email, telepon, atau pesan instan) dan mengembangkan keterampilan dalam pengolah kata, penjadwalan, dan dukungan telepon. Topik khusus meliputi penelitian hukum, akuntansi, penulisan teknis, dan layanan lainnya. Pelatihan terkadang menampilkan ceramah berbasis video dan demonstrasi alat perangkat lunak. Panduan sumber daya dan templat juga sering disediakan.

Fungsi

Pelatihan asisten kontraktor virtual mempersiapkan asisten virtual untuk menggunakan keterampilan mereka untuk mendukung bisnis yang tidak mampu membayar anggota staf penuh waktu. Menggunakan pengetahuan mereka tentang Internet dan perangkat lunak komputer (pengolah kata dasar dan spreadsheet, biasanya), asisten virtual belajar untuk mendukung klien yang mungkin tidak pernah mereka temui secara langsung. Pelatihan dapat mencakup penilaian diri yang membantu siswa belajar jika mereka suka bekerja dengan orang-orang, dapat beradaptasi dengan perubahan cepat dan menyelesaikan masalah secara mandiri. Pelatihan mempersiapkan siswa untuk menetapkan tujuan dan termotivasi untuk berhasil sebagai asisten virtual.

Konten

Pelatihan asisten virtual mencakup keterampilan inti serta cara membuat kontrak untuk pekerjaan, termasuk menanggapi permintaan proposal yang diajukan di situs web seperti situs web Proposal Asosiasi Permintaan Asisten Virtual Internasional. Topik biasanya juga mencakup mengembangkan rencana pemasaran (termasuk membuat situs web untuk mengiklankan layanan) dan menetapkan cara mendapatkan bayaran.

Standar

Asosiasi Asisten Virtual Internasional bekerja untuk mengembangkan dan mempertahankan standar profesional, menyediakan akses ke forum diskusi, bimbingan dan sertifikasi untuk melengkapi pelatihan, termasuk pertemuan puncak tahunan yang terdiri dari serangkaian acara webinar. Direktori VA, juga dikenal sebagai "Sekretaris Clayton, " menyediakan layanan dukungan dan rujukan untuk asisten virtual. Situs web lain menyediakan daftar pekerjaan dan menghubungkan asisten virtual ke peluang bisnis dan kontak lainnya.

Wawasan Ahli

Pekerjaan asisten kontraktor virtual yang umum termasuk membuat presentasi PowerPoint untuk pembicara konferensi, merancang brosur dan mengirimkan buletin elektronik. Keahlian dalam aplikasi seperti Microsoft Office Word, PowerPoint dan Excel dapat diperoleh secara gratis dari situs web Microsoft Office.