Cara Mengedit File DOT

File DOT adalah templat yang digunakan dalam Microsoft Word. Template mirip dengan pemotong kue; Anda dapat menggunakannya untuk membuat objek yang identik. Microsoft Word hadir dengan persediaan templat gratis yang berisi tata letak yang berbeda. Templat inventaris, misalnya, dapat berisi tabel dan judul prebuilt yang dapat Anda gunakan untuk mendokumentasikan dan mengelola item inventaris. Jika orang-orang di bisnis Anda menggunakan templat file DOT saat bekerja di Word, Anda bisa mengedit file DOT itu sesuai dengan kebutuhan Anda.

Edit File DOT

1.

Luncurkan Word, klik "File" dan kemudian klik "Baru." Jendela pemilihan file terbuka. Temukan file DOT yang ingin Anda perbarui dan klik dua kali untuk membuka file itu. Saat dokumen terbuka, Anda dapat melihat berbagai item termasuk pos, gambar, logo, paragraf yang diformat, dan bahkan tabel. Item yang Anda lihat tergantung pada cara pembuat templat mendesain templat.

2.

Ketikkan apa pun yang Anda suka ke dalam templat. Tambahkan kontrol gambar Anda sendiri, kotak teks, teks dan apa pun yang Anda butuhkan untuk membuat template yang Anda inginkan.

3.

Hapus objek yang tidak Anda inginkan dengan mengkliknya dan menekan tombol "Hapus" Anda. Hapus teks yang ada dengan menyorotinya dan menekan "Hapus."

4.

Ubah posisi objek yang ada dengan memindahkannya ke lokasi baru. Lanjutkan menyesuaikan dokumen hingga Anda mencapai tampilan yang diinginkan.

5.

Klik "File" dan pilih "Save As" untuk membuka jendela Save As. Klik "Simpan" jika Anda ingin mengganti templat yang ada atau ketik nama baru di kotak teks "Nama File" dan klik "Simpan." Anda atau orang lain sekarang dapat menggunakan templat untuk membuat dokumen Word baru.

Gunakan Template untuk Membuat Dokumen Baru

1.

Klik "File" dan kemudian klik "Baru."

2.

Klik "Baru dari yang Ada" untuk membuka jendela pemilihan file yang menampilkan folder hard drive Anda.

3.

Temukan file DOT yang Anda perbarui, klik untuk memilih file itu.

4.

Klik "Buat Dari Baru." Word membuat dokumen baru menggunakan file DOT yang dimodifikasi sebagai templatnya.

5.

Klik "File" dan pilih "Save As" ketika Anda siap untuk menyimpan file itu.

6.

Ketikkan nama untuk file tersebut di kotak teks “Nama File”. Klik kotak drop-down "Simpan Sebagai Jenis" dan pilih salah satu jenis file yang muncul dalam daftar yang muncul. Anda akan melihat pilihan seperti .doc dan .docx. Ini adalah tipe file normal yang Anda lihat ketika Anda menyimpan dokumen Word biasa. Anda bahkan dapat memilih jenis file .dot jika Anda ingin menyimpan dokumen sebagai templat baru dengan nama file yang berbeda. Secara default, Word menampilkan nama file asli di kotak teks "Nama File". Itu juga meninggalkan tipe file asli di kotak drop-down "Simpan sebagai Jenis". Jika Anda tidak mengubah nilai-nilai ini, Anda akan menimpa file DOT yang menjadi dasar dokumen baru Anda.

Tip

• Word 2007 dan Word 2010 dapat membuka dan mengatur file DOTX; file-file ini, seperti file DOT, adalah templat. Jika Anda bekerja di Word 2007 atau Word 2010, Anda bisa memilih tipe file DOTX saat menyimpan template yang dimodifikasi jika Anda mau. Jika Anda menyimpan menggunakan format ini, ingat bahwa orang yang menggunakan Word 97 atau Word 2003 tidak akan dapat membuka file DOTX. Versi Word tersebut hanya mendukung file DOT.