Pedoman GAAP untuk Menghitung Cadangan Operasi

Organisasi nirlaba membutuhkan cadangan operasi yang memadai untuk menjaga stabilitas fiskal dan mengurangi risiko dana yang tidak mencukupi pada saat kontribusi menurun atau kenaikan biaya yang tidak terduga. Karena karakteristik yang berbeda dari masing-masing nirlaba, satu organisasi tidak bisa begitu saja meniru yang lain dengan jumlah dolar yang ditetapkan untuk cadangan operasi. Oleh karena itu, menghitung rasio cadangan operasi adalah cara yang lebih efisien untuk menentukan berapa banyak uang yang harus disisihkan sebagai cadangan.

Persyaratan pelaporan

Persyaratan prinsip akuntansi yang diterima secara umum, atau GAAP, untuk organisasi nirlaba termasuk ketentuan untuk melaporkan aset secara permanen dibatasi, sementara dibatasi dan tidak dibatasi. Cadangan operasi diambil dari pedoman GAAP dan Layanan Pendapatan Internal yang disebut aset bersih tidak terbatas. Aset ini adalah dana yang tidak ditujukan untuk penggunaan khusus oleh kontributor dan, menurut GAAP, harus dilaporkan pada neraca organisasi nirlaba. IRS juga mengharuskan jumlah ini untuk dilaporkan pada Formulir 990 organisasi. Aset bersih yang tidak dibatasi bertambah atau berkurang berdasarkan pada biaya operasi dan pendapatan tahunan.

FASB's Take

Pada subjek penghitungan cadangan operasi, Dewan Standar Akuntansi Keuangan, atau FASB, entitas yang bertanggung jawab untuk menetapkan pedoman GAAP, menyatakan bahwa tidak ada metode tunggal yang benar untuk semua organisasi nirlaba. FASB memang menawarkan saran, bagaimanapun, menyatakan bahwa nirlaba harus mendasarkan jumlah cadangan operasi untuk mempertahankan pada perkiraan pendapatan dan pengeluaran dan tentang bagaimana belanja dapat direvisi jika pendapatan menurun.

Pengembangan Kelompok Kerja Nirlaba

Baik FASB dan Yayasan Pendidikan Masyarakat CPA di Washington menawarkan rasio cadangan operasi yang dikembangkan oleh Kelompok Kerja Prakarsa Cadangan Operasi Nirlaba pada tahun 2008 sebagai contoh bagaimana menghitung cadangan operasi yang memadai. Kelompok kerja ini menciptakan Toolkit Kebijakan Cadangan Operasi untuk Organisasi Nirlaba dari upayanya.

Saran dalam Tool Kit

Kelompok kerja nirlaba merekomendasikan agar menjaga tingkat cadangan operasi yang sesuai harus menjadi prioritas utama semua organisasi nirlaba, karena dana ini identik dengan modal kerja dalam bisnis nirlaba. Grup menyarankan untuk menghitung tingkat cadangan operasi yang tepat berdasarkan pada 25 persen - atau tiga bulan - dari pengeluaran tahunan. Dengan demikian, cadangan operasi dibagi dengan pengeluaran bulanan rata-rata sama dengan rasio cadangan dan bervariasi berdasarkan kebutuhan organisasi nirlaba tertentu. Kelompok kerja menyebutnya minimum yang diperlukan.