Berbagai Fungsi Hitung di Excel

Jika bisnis Anda menggunakan spreadsheet, Anda mungkin perlu menghitung jumlah sel yang berisi data dalam lembar kerja. Anda mungkin juga perlu menentukan berapa banyak sel yang kosong atau jika nilai sel tertentu memenuhi kriteria tertentu. Excel memiliki banyak fungsi matematika yang dapat Anda gunakan untuk menghitung. Misalnya, Anda dapat melakukan tugas-tugas seperti menghitung jumlah klien yang terdaftar untuk suatu acara yang memiliki nama belakang tertentu atau tinggal di kode ZIP tertentu.

COUNT Function

Fungsi COUNT mengembalikan jumlah sel dalam rentang atau array yang berisi nilai numerik. Nilai-nilai ini dapat berupa bilangan bulat, desimal, tanggal atau bahkan angka yang dilampirkan dalam kutipan. Jika sel berisi teks, ruang kosong atau non-angka lainnya, itu tidak dihitung. Fungsi ini menggunakan format COUNT (Value1, Value2, ... Nilai [n]), di mana "n" dibatasi hingga maksimum 255. "Value1" diperlukan, tetapi nilai lainnya opsional. Misalkan, misalnya, Anda memiliki spreadsheet yang menyimpan nilai dalam sel A2, A3 dan A5; COUNT (A2: A5) akan mengembalikan "3."

Fungsi COUNTA

Berbeda dengan COUNT, COUNTA mengembalikan nilai untuk jumlah sel yang tidak kosong dalam rentang yang diberikan. Sel dapat berisi data jenis apa pun, seperti angka, teks, atau nilai logis. Fungsi juga akan menghitung "" teks kosong dan nilai kesalahan, tetapi sel kosong tidak akan dihitung. Rumus untuk fungsi ini adalah COUNTA (Value1, Value2, ... Nilai [n]), di mana hanya "Value1" yang diperlukan, dan "n" dapat mencapai hingga 255 item lagi. Misalnya, Anda memiliki tiga baris angka mulai dari A1 hingga A3, dan setiap baris berhenti di kolom D. Untuk menghitung jumlah sel yang berisi nilai, gunakan COUNTA (A1: D1, A2: D2, A3: D3).

Fungsi COUNTBLANK

Jika Anda perlu menghitung sel yang tidak mengandung data, gunakan COUNTBLANK. Fungsi ini menghitung jumlah sel kosong dalam rentang. Formatnya adalah COUNTBLANK (rentang). Sel yang berisi nilai teks kosong "" dihitung, tetapi nol tidak. Jadi, jika Anda memiliki spreadsheet dengan nilai dalam sel A2 ke A3 dan A5, dan sel A4 dibiarkan kosong, COUNTBLANK (A2: A5) akan mengembalikan "1."

Fungsi COUNTIF

Jika Anda perlu menghitung sel hanya jika kondisi tertentu terpenuhi, gunakan COUNTIF. Fungsi ini menghitung jumlah sel dalam rentang yang memenuhi kondisi tertentu. Formatnya adalah COUNTIF (rentang, kriteria). Anda dapat menggunakan fungsi ini, misalnya, untuk menghitung jumlah klien dalam sel A2 hingga A10 yang nama belakangnya "Doe" sebagai berikut: COUNTIF (A2: A10, Doe). Sebagai contoh lain, jika sel memiliki serangkaian angka dan Anda ingin menemukan nilai kurang dari "10, " gunakan COUNTIF (A2: A10, "<10").