Mengapa Manajemen Keuangan Sangat Penting dalam Bisnis?

Manajemen keuangan adalah salah satu tanggung jawab paling penting dari pemilik dan manajer bisnis. Mereka harus mempertimbangkan konsekuensi potensial dari keputusan manajemen mereka pada laba, arus kas dan pada kondisi keuangan perusahaan. Kegiatan setiap aspek bisnis berdampak pada kinerja keuangan perusahaan dan harus dievaluasi dan dikendalikan oleh pemilik bisnis.

Siklus Hidup Bisnis

Sebagian besar perusahaan mengalami kerugian dan arus kas negatif selama periode startup mereka. Manajemen keuangan sangat penting selama ini. Manajer harus memastikan bahwa mereka memiliki cukup uang tunai untuk membayar karyawan dan pemasok meskipun mereka memiliki lebih banyak uang daripada masuk selama bulan-bulan awal bisnis. Ini berarti pemilik harus membuat proyeksi keuangan dari arus kas negatif ini sehingga ia mempunyai ide berapa banyak modal yang akan dibutuhkan untuk mendanai bisnis sampai menjadi menguntungkan.

Ketika bisnis tumbuh dan matang, ia akan membutuhkan lebih banyak uang tunai untuk membiayai pertumbuhannya. Perencanaan dan penganggaran untuk kebutuhan keuangan ini sangat penting. Memutuskan untuk mendanai ekspansi internal atau meminjam dari pemberi pinjaman luar adalah keputusan yang dibuat oleh manajer keuangan. Manajemen keuangan menemukan sumber dana yang tepat dengan biaya terendah, mengendalikan biaya modal perusahaan dan tidak membiarkan neraca menjadi terlalu tinggi leverage dengan utang dengan efek buruk dari peringkat kreditnya.

Manajemen Keuangan dalam Operasi Normal

Dalam operasi normal, perusahaan menyediakan produk atau layanan, melakukan penjualan kepada pelanggannya, mengumpulkan uang dan memulai proses lagi. Manajemen keuangan menggerakkan uang tunai secara efisien melalui siklus ini. Ini berarti bahwa mengelola rasio omset bahan baku dan persediaan barang jadi, menjual kepada pelanggan dan mengumpulkan piutang tepat waktu dan memulai dari awal dengan membeli lebih banyak bahan baku.

Sementara itu, bisnis harus membayar tagihan, pemasok, dan karyawannya. Semua ini harus dilakukan dengan uang tunai, dan dibutuhkan manajemen keuangan yang cerdik untuk memastikan bahwa dana ini mengalir secara efisien.

Meskipun ekonomi memiliki sejarah jangka panjang naik, kadang-kadang mereka juga akan mengalami penurunan tajam. Bisnis harus merencanakan untuk memiliki likuiditas yang cukup untuk menghadapi penurunan ekonomi ini, jika tidak mereka mungkin perlu menutup pintu mereka karena kekurangan uang tunai.

Pelaporan Operasi Bisnis

Setiap bisnis bertanggung jawab untuk menyediakan laporan operasinya. Pemegang saham ingin informasi reguler tentang pengembalian dan keamanan investasi mereka. Pemerintah negara bagian dan lokal membutuhkan laporan sehingga mereka dapat memungut pajak penjualan. Manajer bisnis memerlukan jenis laporan lain, dengan indikator kinerja utama, yang mengukur aktivitas berbagai bagian bisnis mereka.

Selain itu, sistem manajemen keuangan yang komprehensif mampu menghasilkan berbagai jenis laporan yang dibutuhkan oleh semua entitas yang berbeda ini.

Pengarsipan dan Pembayaran Pajak

Pemerintah selalu ada untuk mengumpulkan pajak. Manajemen keuangan harus merencanakan untuk membayar pajaknya tepat waktu.

Manajemen keuangan adalah keterampilan penting dari setiap pemilik atau manajer bisnis kecil. Setiap keputusan yang dibuat pemilik memiliki dampak finansial pada perusahaan, dan ia harus membuat keputusan ini dalam konteks total operasi perusahaan.