Memahami Struktur Rincian Kerja & Proyek Akuntansi

Anda dapat menggunakan struktur rincian kerja untuk membantu Anda mendapatkan gambaran umum proyek Anda dan memfasilitasi akuntansi proyek. Dengan pendekatan sistematis dari struktur rincian pekerjaan, Anda dapat menetapkan biaya yang diproyeksikan untuk kegiatan individu dan mengendalikan biaya aktual saat proyek mengeluarkannya. Seiring kemajuan proyek, biaya kumulatif dari aktivitas yang diselesaikan memungkinkan Anda menentukan apakah Anda sesuai anggaran dan membiarkan Anda melakukan penyesuaian jika diperlukan.

Struktur rincian kerja

Struktur rincian pekerjaan membagi pekerjaan yang harus dilakukan untuk suatu proyek menjadi tugas-tugas yang berdiri sendiri dan mandiri. Dimulai dengan segmen proyek utama seperti desain, pengiriman, dan pemasangan, Anda membagi setiap segmen lebih jauh hingga Anda mencapai tingkat di mana tugas menjadi tanggung jawab satu orang,

Misalnya, proyek konstruksi dapat dibagi menjadi desain bangunan, persiapan lokasi, pondasi, struktur, dan penyelesaian. Membagi pekerjaan desain lebih lanjut, mungkin termasuk gambar arsitektur, listrik dan mekanik. Memecah pekerjaan gambar listrik Anda akan menyertakan rincian koneksi ke pasokan utilitas. Dengan memecah pekerjaan ke dalam kegiatan seperti persiapan gambar untuk koneksi utilitas Anda dapat mengidentifikasi tugas-tugas kecil, individu yang akuntansi proyek dapat menetapkan biaya.

Anggaran

Akuntansi proyek melibatkan pencocokan biaya yang dikeluarkan dengan proyeksi biaya untuk memastikan bahwa proyek sesuai dengan anggaran. Dengan struktur rincian pekerjaan yang telah selesai, Anda dapat menghitung berapa penyelesaian dari setiap kegiatan atau tugas yang akan dikenakan biaya. Latihan ini memecah anggaran menjadi jumlah dolar kecil yang dapat Anda tetapkan untuk tugas-tugas struktur rincian pekerjaan individu. Jika, misalnya, jumlah yang dianggarkan untuk gambar listrik adalah $ 200 tetapi struktur kerusakan pekerjaan Anda menunjukkan persiapan gambar akan memakan waktu 30 jam, anggarannya tidak realistis. Dalam hal ini, Anda harus mengubah cara Anda merencanakan untuk melakukan pekerjaan agar menggunakan jam kerja yang lebih sedikit atau mengubah anggaran.

Biaya Aktual

Setelah pekerjaan proyek dimulai, proyek mengakumulasi biaya. Tujuan utama dari akuntansi proyek adalah untuk menetapkan biaya pada kegiatan yang anggarannya mencakupnya, sehingga Anda dapat melihat apakah biaya aktual sesuai dengan biaya yang dianggarkan dan untuk memastikan bahwa biaya aktual tidak melebihi anggaran. Misalnya, biaya untuk teknisi yang menyiapkan gambar listrik dibayarkan dari anggaran gambar listrik. Anda dapat segera melihat ketika tugas seperti gambar listrik telah menghabiskan anggarannya dan mengancam untuk melebihi biaya yang ditetapkan.

Biaya Pelacakan

Nilai kritis untuk akuntansi proyek adalah seberapa baik proyek secara keseluruhan mematuhi anggaran keseluruhan. Struktur rincian pekerjaan memungkinkan Anda untuk menghitung keseluruhan kinerja anggaran melalui pekerjaan yang telah Anda selesaikan. Jika Anda menambahkan anggaran dari semua tugas yang telah Anda selesaikan, bagi dengan total anggaran dan kalikan dengan 100, Anda mendapatkan persen dari anggaran yang seharusnya Anda habiskan. Jika Anda menambahkan biaya aktual dari tugas yang diselesaikan, bagi dengan anggaran dan kalikan dengan 100 Anda mendapatkan persen dari anggaran yang sebenarnya telah Anda habiskan. Jika persentase anggaran yang sebenarnya dihabiskan lebih dari persen yang seharusnya Anda habiskan, Anda segera tahu bahwa Anda melebihi anggaran. Anda kemudian harus menghabiskan lebih sedikit untuk tugas-tugas yang tersisa atau merevisi anggaran.