Apa Tugas & Peran Perusahaan Judul?

Perusahaan judul memainkan beberapa peran kunci dalam transaksi real estat umum. Judul perusahaan umumnya bertindak sebagai agen gabungan dari perusahaan asuransi, pembeli, penjual, dan pihak lain yang terkait dengan transaksi real estat, seperti pemberi pinjaman hipotek. Perusahaan judul meninjau judul, menerbitkan kebijakan asuransi, memfasilitasi penutupan, dan file serta catatan dokumen.

Pencarian dan Tinjauan Judul

Perusahaan judul memiliki departemen pencarian dan peninjauan judul real estat canggih. Departemen-departemen ini meninjau catatan publik yang berkaitan dengan real estat, untuk memberi tahu semua pihak yang berkepentingan tentang status dan kondisi hak atas properti subjek. Perusahaan judul umumnya memberikan informasi ini kepada masing-masing pihak dalam bentuk laporan judul pendahuluan, atau komitmen untuk asuransi judul. Perusahaan judul juga menyediakan informasi penelitian judul terkait penyitaan dan jenis tindakan hukum lainnya yang melibatkan properti nyata.

Tip

• Ulasan judul mengonfirmasi pemilik properti atau mengidentifikasi informasi "kabur" yang dapat mempersoalkan pemilik sebenarnya.

Agen Penutup untuk Transaksi Real Estat

Perusahaan judul sering kali menjadi agen penutup untuk transaksi real estat. Ini berarti perusahaan judul adalah agen dari masing-masing pihak dalam transaksi. Dalam perannya sebagai agen, perusahaan judul memperoleh tanda tangan pada semua dokumen penutup, dan perusahaan judul juga menerima dan mendistribusikan pembayaran terkait dengan transaksi pengangkutan. Setelah para pihak menandatangani semua dokumen, perusahaan judul akan mencatat dokumen yang perlu dicatat, seperti akta dan hipotek, di kantor catatan tanah kabupaten setempat.

Bertindak sebagai Escrow Officer

Perusahaan judul juga biasanya bertindak sebagai petugas escrow sehubungan dengan transaksi real estat. Seorang petugas escrow memegang dokumen atau uang sebagai bagian dari transaksi dan sesuai dengan instruksi para pihak. Misalnya, pembeli real estat akan memberi perusahaan judul uang yang diperlukan untuk membayar harga pembelian, sementara penjual akan memberikan akta ditandatangani kepada perusahaan judul. Perusahaan judul, bertindak sebagai petugas escrow, hanya melepaskan akta dan uang sesuai dengan instruksi tertulis dari pembeli dan penjual.

Penerbit Asuransi Judul

Perusahaan judul mengeluarkan kebijakan asuransi judul atas nama perusahaan asuransi judul. Dalam kebanyakan kasus, judul perusahaan yang mengeluarkan polis sebenarnya bukan perusahaan asuransi. Sebaliknya, perusahaan judul bertindak sebagai agen independen dari perusahaan asuransi dan hanya menerima komisi untuk menerbitkan kebijakan judul.

Premi aktual diberikan kepada perusahaan asuransi, dan perusahaan asuransi menanggung risiko kerugian berdasarkan polis. Perusahaan judul hanya memfasilitasi dokumen untuk menerbitkan polis asuransi.