Cara Perencanaan SDM Dapat Meningkatkan Keunggulan Kompetitif Perusahaan

Tujuan utama sumber daya manusia adalah untuk menciptakan dan mempertahankan tenaga kerja yang memenuhi kebutuhan bisnis, tujuan penting untuk setiap departemen SDM, terlepas dari ukuran organisasi. Basis karyawan perusahaan adalah sumber daya yang paling berharga, sesuai dengan kebijaksanaan dan teori SDM konvensional; Oleh karena itu, perencanaan dan pengembangan SDM sangat penting untuk mendapatkan keunggulan kompetitif di depan rekan-rekan industri melalui peningkatan aset organisasi yang paling berharga.

Pengerahan

Perencanaan SDM melibatkan tetap mengikuti perubahan pasar dan proyeksi untuk lanskap pekerjaan, termasuk usaha kecil yang dipengaruhi oleh ketersediaan pekerja. Misalnya, Biro Statistik Tenaga Kerja AS menunjukkan pekerjaan untuk perawat terdaftar akan meningkat sebesar 26 persen antara 2010 dan 2020. American Association of Colleges of Nursing memperkirakan kekurangan perawat, berdasarkan semakin banyaknya lowongan kerja dan jumlah perawat yang akan pensiun. Perencanaan strategis, seperti mengembangkan inisiatif rekrutmen di sekolah keperawatan sebelum lulus, memberi pengusaha keunggulan kompetitif terhadap mitra industri dalam menarik calon yang berkualitas.

Bisnis dengan modal dan sumber daya terbatas untuk metode perekrutan kelas atas harus mencari cara-cara kreatif untuk mencapai kandidat yang memenuhi syarat, seperti open house dan acara sosial skala kecil yang memberikan calon pelamar melihat lebih dekat pada organisasi. Alternatif lain untuk merekrut usaha kecil adalah mengembangkan program rujukan karyawan yang cenderung menarik calon dengan sifat dan nilai profesional yang serupa dengan karyawan saat ini.

Balance Work-Life

Majalah "Fortune" dan pemberi peringkat CNN Money dalam daftar "terbaik" mereka menurut sejumlah faktor, seperti tunjangan terbaik atau tempat terbaik untuk bekerja bagi perempuan. "Keseimbangan hidup-kerja" adalah frasa yang menjadi umum dalam bahasa HR. Ini berarti bahwa majikan mungkin terbuka untuk pengaturan kerja yang fleksibel seperti penjadwalan alternatif, telekomunikasi dan minggu kerja yang dikompresi. Keuntungan kompetitif diperoleh dengan memberi karyawan kesempatan untuk mencapai keseimbangan kehidupan kerja sehingga mereka tetap produktif dan melibatkan kontributor bagi organisasi. Perencanaan SDM diperlukan untuk meluncurkan program-program ini; namun, usaha kecil harus mempertimbangkan dengan seksama seberapa sukses fleksibilitas tempat kerja. Mengubah jam kerja atau mengurangi waktu yang dihabiskan di kantor dapat melumpuhkan beberapa unit bisnis, terutama ketika karyawan bekerja secara lintas-fungsi untuk mendukung lebih dari satu area bisnis.

Pengukuran Kinerja

Departemen SDM umumnya bertanggung jawab untuk menciptakan sistem manajemen kinerja. Sistem ini memungkinkan penilaian kinerja pekerjaan karyawan secara berkala melalui evaluasi tahunan, peringatan disipliner, dan rencana peningkatan. Usaha kecil pada umumnya memiliki lingkungan kerja yang kohesif yang memberikan lebih banyak peluang untuk melibatkan pekerja pada tingkat individu dan pribadi. Ini dapat mendorong karyawan untuk mengupayakan tingkat kinerja tinggi ketika mereka menyadari bahwa seorang majikan benar-benar tertarik pada kesuksesan mereka. Karyawan yang berkinerja tinggi memberikan keunggulan kompetitif bagi organisasi karena mereka produktif, antusias, dan sepenuhnya terlibat dalam tanggung jawab mereka. Perencanaan SDM diperlukan untuk memantau sistem manajemen kinerja pemberi kerja, melatih pengawas untuk menghasilkan umpan balik yang tidak memihak dan mengadaptasi sistem untuk memenuhi kebutuhan karyawan dan pemberi kerja.

Kompensasi

Gaji dan upah bukan satu-satunya alasan karyawan tetap dengan majikan mereka, tetapi pekerja yang meyakini kompensasi dan tunjangan mereka adil dan kompetitif cenderung berpikir dua kali sebelum meninggalkan organisasi yang memberi mereka hadiah nyata atas bakat mereka. Bisnis yang lebih kecil mungkin memiliki keunggulan di bidang ini karena mereka seringkali fleksibel dalam menetapkan upah dan gaji lebih dari perusahaan besar dengan skala upah yang kaku. Perencanaan SDM yang mencakup analisis kompensasi dan tunjangan mengungkapkan bidang-bidang untuk perbaikan terkait struktur kompensasi pemberi kerja. Bantuan SDM dalam memastikan struktur kompensasi yang baik dapat meningkatkan daya tarik organisasi kepada karyawan, memberikannya keunggulan kompetitif dari perspektif retensi karyawan.

Pemenuhan

Di banyak organisasi, SDM bertanggung jawab untuk mematuhi hukum ketenagakerjaan. Komponen kritis SDM ini menghemat biaya perusahaan dari menyewa pengacara untuk membela tindakan ketenagakerjaan atau biaya penyelesaian untuk klaim yang timbul dari praktik ketenagakerjaan yang tidak adil. Ini sangat penting untuk usaha kecil yang dapat dihantam oleh tuntutan hukum, apakah dengan konsekuensi nyata seperti biaya litigasi atau konsekuensi tidak berwujud seperti hilangnya reputasi. Bisnis dengan sedikitnya 15 karyawan tunduk pada undang-undang perburuhan dan ketenagakerjaan federal. SDM mengimplementasikan kebijakan di tempat kerja yang konsisten dengan undang-undang federal, negara bagian, dan lokal. Kebijakan berkisar dari menegaskan komitmen majikan untuk kesempatan kerja yang setara hingga hal-hal yang tampaknya tidak penting seperti rehat kopi, yang semuanya mendukung struktur organisasi dan mengurangi risiko pertanggungjawaban perusahaan atas klaim dari karyawan dan pelamar. Uang yang disimpan memungkinkan organisasi untuk membangun kekayaannya dan, akibatnya, meningkatkan reputasi bisnis dan keunggulan kompetitifnya.