Cara Membuat Semua Orang Menghadiri Rapat Karyawan Ketika Karyawan Bekerja Bergeser Berbeda

Sudah waktunya untuk mengadakan pertemuan di seluruh perusahaan. Sayangnya, karyawan Anda bekerja dalam berbagai shift, dengan beberapa waktu logging di pagi hari dan yang lainnya bekerja sampai larut malam. Mendapatkan semua pekerja di satu lokasi bahkan untuk rapat penting adalah tugas yang menantang. Untungnya, Anda dapat mengambil langkah-langkah tertentu untuk menjadikan proses ini lebih mudah. Dan Anda bisa melakukannya tanpa membuat marah karyawan Anda.

1.

Umumkan tanggal dan waktu rapat setidaknya sebulan sebelumnya. Ini akan memberi karyawan banyak waktu untuk mempersiapkannya dan membuat pengaturan untuk hadir. Jika pertemuan itu penting, jelaskan dalam pengumuman Anda - baik melalui ledakan email atau memo - bahwa kehadiran diperlukan.

2.

Jadwalkan rapat untuk waktu yang paling nyaman bagi semua orang. Waktu ini akan bervariasi tergantung pada bisnis Anda. Jika sebagian besar karyawan Anda bekerja dengan jam kerja standar, Anda dapat menjadwalkan rapat untuk terlambat di hari kerja normal. Ini tidak akan merepotkan mayoritas pekerja Anda. Para pekerja yang bekerja shift kemudian harus datang lebih awal. Tetapi jika Anda mengadakan rapat cukup terlambat di hari kerja normal, para pekerja ini tidak akan terkena dampak negatif seperti yang akan terjadi jika Anda menjadwalkannya lebih awal di hari itu.

3.

Buat rapat sesingkat mungkin. Karyawan lebih cenderung menghadiri rapat ketika mereka tahu itu tidak akan berjalan terlalu lama. Sampaikan informasi penting dengan cepat dan jangan menyimpang dari topik.

4.

Tahan konferensi jarak jauh atau jadwalkan panggilan konferensi jika Anda ingin menyayangkan ketidaknyamanan karyawan Anda. Dalam teleconference, karyawan yang saat ini bekerja dapat hadir secara langsung, sementara mereka yang dijadwalkan tiba nanti dapat menghubungi untuk menghadiri konferensi dari jarak jauh.

5.

Tawarkan insentif keuangan jika Anda benar-benar ingin memastikan 100 persen partisipasi dalam rapat perusahaan Anda. Jika Anda membayar karyawan untuk waktu mereka, mereka tidak hanya akan jauh lebih mungkin untuk menghadiri rapat Anda, mereka juga tidak akan terlalu membenci waktu ekstra yang harus mereka habiskan untuk pekerjaan itu.