Tonggak Sejarah Proyek TI untuk Kontrol

Memilih tonggak yang tepat untuk proyek TI memungkinkan Anda mengontrol kemajuan untuk memastikan bahwa Anda memenuhi persyaratan proyek sesuai jadwal. Proyek TI tipikal memiliki fase umum di mana persyaratan, desain, implementasi dan fungsionalitas ditinjau. Kuncinya adalah mengidentifikasi peristiwa yang menandakan bahwa fase proyek tertentu telah berhasil diselesaikan. Tonggak semacam itu seharusnya tidak memiliki durasi dan memberikan indikasi yang jelas tentang pekerjaan yang telah selesai.

Konsep dan Persyaratan Tonggak

Setelah Anda memiliki persetujuan untuk melanjutkan proyek yang diberikan, Anda harus menyelesaikan konsep dan menetapkan persyaratan terperinci. Misalnya, untuk proyek untuk membuat database dalam sistem manajemen hubungan pelanggan, Anda harus menentukan data apa yang termasuk, berapa banyak pelanggan yang akan dipegang, siapa yang memiliki akses, bagaimana masalah privasi akan ditangani, dan di mana Anda akan sumber data. Tonggak khas untuk menyelesaikan pekerjaan ini termasuk persetujuan pelanggan dari konsep terperinci, penerimaan tertulis dari persyaratan oleh tim desain, persetujuan oleh manajemen proyek dari jadwal yang telah diselesaikan dan terperinci, dan perjanjian yang ditandatangani pada anggaran akhir.

Mengontrol Proses Desain

Tonggak yang berlaku untuk proses desain sangat penting karena seringkali sulit bagi manajemen untuk mengevaluasi dan mengendalikan kemajuan dalam pekerjaan desain. Pendekatan yang efektif adalah meminta tim desain dan desainer individu menyarankan tonggak yang relevan. Anda dapat memisahkan desain keseluruhan menjadi modul dan desain unit individu menjadi tugas yang terpisah. Untuk modul database, tonggak khas mungkin penyelesaian struktur database, penyelesaian desain setiap tabel data, dan penyelesaian pemrograman karakteristik catatan. Untuk modul otomatisasi, penyelesaian pemrograman prosesor dan integrasi sinyal input dan output mungkin merupakan tonggak khas.

Unit Pengujian dan Integrasi

Setelah masing-masing modul dan bagian sistem selesai, mereka harus diuji secara terpisah dan diintegrasikan ke dalam sistem yang lengkap. Tonggak khas adalah pengujian yang sukses dari fungsi setiap modul dan integrasi yang berhasil dari masing-masing modul. Anda harus menentukan keberhasilan untuk setiap rangkaian tes. Untuk modul tipikal, ini melibatkan kemampuan untuk memasukkan dan mengambil data melalui antarmuka pengguna, dan pengujian fitur keamanan dan privasi. Pengujian integrasi berarti pertukaran data yang berhasil antara modul dan sistem. Menentukan hasil apa yang Anda butuhkan untuk pengujian yang berhasil membantu menciptakan tonggak yang efektif dan memberi Anda kontrol yang lebih ketat terhadap proyek.

Pengujian dan Penerimaan Sistem

Tonggak terakhir dari suatu proyek mewakili pekerjaan yang harus Anda selesaikan bagi pelanggan untuk mengambil kepemilikan atas proyek tersebut dan mulai melaksanakan operasi bersamanya. Tonggak yang khas melibatkan pengujian sistem untuk menunjukkan kepada pelanggan bahwa persyaratan yang dirinci pada awal proyek telah dipenuhi. Anda dapat menetapkan tonggak untuk setiap tes, seperti penyelesaian tes yang menunjukkan seberapa cepat sistem dapat menampilkan data dan menghasilkan laporan, dan untuk penyelesaian yang sukses dari semua tes yang diperlukan. Tonggak terakhir biasanya penerimaan pelanggan, dalam bentuk perjanjian yang ditandatangani bahwa proyek memenuhi semua persyaratan yang ditentukan.