Apakah Memiliki Pemindai & Printer Terpisah atau Memiliki Three-in-One Lebih Baik?

Printer multifungsi, atau MFP, menggabungkan kemampuan printer, pemindai, mesin fotokopi, dan mesin faks menjadi satu perangkat keras. Dalam inkarnasi awal mereka, perangkat ini terkadang mendapat julukan "hydra" setelah ular berkepala sembilan dibunuh oleh Hercules dalam mitos klasik. MFP saat ini dapat menemukan rumah di kantor kecil yang ingin membatasi jumlah periferal komputer dan teknologi kantor lainnya yang mereka butuhkan.

Peralatan Footprint dan Biaya

Terutama di kantor dengan rekaman persegi yang terbatas, Anda akan menghargai seberapa banyak ruang yang dapat Anda hemat dengan mengganti tiga perangkat terpisah dengan unit multifungsi tunggal yang hanya membutuhkan satu outlet listrik. Dalam kisaran harga perangkat ini - mulai di bawah $ 100 dan berkisar hingga $ 400 atau lebih - Anda dapat menemukan unit yang dapat memungkinkan Anda untuk menyediakan perangkat keras kepada karyawan Anda. Pada titik harga yang lebih tinggi, harapkan perangkat dengan lebih banyak fitur, resolusi pemindaian lebih tinggi dan kualitas output yang lebih baik.

Siklus

Tidak seperti mesin fotokopi warna besar yang talenta multifungsinya ditiru oleh unit desktop ini, MFP biasanya menargetkan alur kerja yang melibatkan tuntutan yang lebih ringan pada perangkat keras. Misalnya, unit dengan harga lebih rendah sering tidak memiliki pemasok dokumen otomatis, yang dapat menyederhanakan pemindaian dokumen beberapa halaman. Karena banyak dari perangkat ini bergantung pada mekanisme inkjet untuk cetakan dan salinannya, Anda dapat menjalankan melalui beberapa kartrid tinta untuk mengakomodasi kebutuhan keluaran yang berat. Akhirnya, MFP yang dirancang untuk volume rendah tidak akan memecahkan rekor kecepatan apa pun, yang mungkin terbukti bermasalah di kantor dengan banyak orang.

Spesifikasi

Dengan biaya satu MFP, Anda akan kesulitan membeli ketiga teknologinya dalam unit perangkat keras mandiri. Namun, jika Anda memerlukan kinerja tinggi dari satu atau lebih dari fungsi-fungsi ini, Anda mungkin tidak menemukannya dalam MFP. Produsen mau tidak mau harus berkompromi untuk menciptakan desain three-in-one dengan harga menarik. Untuk kualitas pemindaian seni grafis, pencetakan atau pemindaian volume tinggi, Anda mungkin mendapati MFP gagal, dan unit tunggal yang berdiri sendiri membuat lebih cocok untuk kebutuhan Anda.

Habis

Karena MFP menggunakan satu set tinta atau toner untuk memasok output printer dan mesin fotokopi gabungan, Anda hanya perlu berbelanja untuk satu set bahan habis pakai. Itu tidak berarti Anda dapat memotong biaya pasokan menjadi dua. Faktanya, kecuali Anda sangat bergantung pada dokumen yang tidak memerlukan output fisik - pesan email, faktur elektronik dalam bentuk PDF, dan dokumentasi digital - Anda cenderung lebih banyak menuntut pada MFP daripada yang Anda lakukan pada salah satu output perangkat yang digantikannya.

Downtime

Dengan MFP, kabar baik tentang kapabilitas gabungan menjadi berita buruk gabungan downtime. Jika printer MFP gagal, dibutuhkan pemindai dan mesin fotokopi Anda. Kecuali jika Anda ingin mengganti seluruh unit jika salah satu fungsinya gagal, atau hidup tanpa semua fitur yang ditawarkannya selama unit tersebut menjalani layanan, Anda memerlukan rencana darurat untuk melindungi pangkalan Anda jika terjadi downtime.