Daftar Periksa Rencana Transisi Perusahaan SDM

Perusahaan sumber daya manusia sering membantu perusahaan lain menciptakan transisi yang lancar. Tetapi ketika sebuah perusahaan SDM mengalami perubahan besar, itu sama rentan terhadap stres karyawan, disorganisasi dan masalah manajemen seperti halnya bisnis lainnya. Mengembangkan rencana transisi umum dapat membantu Anda merencanakan keberangkatan karyawan yang tidak terduga, dan rencana transisi yang lebih spesifik dapat membantu Anda mempersiapkan diri untuk perubahan besar yang akan datang.

Menetapkan Tujuan Transisi

Ketika Anda tahu transisi akan datang, Anda punya waktu untuk menetapkan tujuan tertentu. Misalnya, jika Anda membuka kantor kedua, Anda dapat menetapkan tanggal tertentu yang Anda inginkan agar kantor menjadi menguntungkan, menetapkan sasaran perekrutan atau membuat tolok ukur untuk melacak kemajuan pemasaran Anda. Dengan menetapkan tujuan yang jelas pada awal transisi, Anda membuatnya lebih mudah untuk merancang strategi untuk memenuhi tujuan tersebut dan untuk mengukur seberapa efektif strategi Anda bekerja.

Mengelola Dokumen

Meskipun dokumen, seperti catatan karyawan, informasi akuntansi dan penerimaan pajak, penting di organisasi mana pun, itu memainkan peran utama dalam bisnis SDM. Anda mungkin memiliki catatan untuk ratusan perusahaan berbeda yang Anda kontrak, dan Anda harus membuat strategi yang jelas untuk mengelola setiap kertas. Ini mungkin termasuk menunjuk penjaga untuk dokumen Anda, membuat salinan digital dan menghilangkan kertas yang sudah ketinggalan zaman. Pertimbangkan juga membebani departemen tertentu dengan mengelola jenis dokumen tertentu.

Rantai komando

Khususnya jika seorang anggota staf tingkat tinggi telah meninggalkan perusahaan Anda, Anda harus membuat rantai komando yang jelas dalam rencana transisi Anda. Karyawan perlu tahu siapa bos mereka dan siapa yang dapat mereka hubungi jika mereka memiliki masalah dengan atasan langsung mereka. Jika seseorang mengadopsi peran pengawas secara sementara atau sementara, Anda perlu menjelaskan hal ini kepada staf Anda.

Mendelegasikan Tugas

Ketika perusahaan Anda memasuki transisi, karyawan mungkin bingung tentang peran mereka yang berkembang. Karena itu, Anda harus membuat tugas semua orang jelas dan menguraikan setiap tugas yang berubah. Dengan memastikan bahwa setiap karyawan tahu apa yang harus dia lakukan, Anda membuatnya lebih mudah untuk menilai karyawan dan untuk menentukan siapa yang membantu perusahaan Anda melalui transisi dan siapa yang malas.

Mengukur Kemajuan

Seperti halnya perubahan lain dalam bisnis Anda, Anda harus mengukur seberapa cepat Anda mencapai tujuan. Tetapkan metrik khusus yang membantu Anda mengevaluasi kemajuan Anda. Misalnya, Anda dapat meningkatkan frekuensi penilaian kinerja karyawan atau melakukan pertemuan mingguan untuk membahas seberapa dekat Anda mengikuti rencana transisi dan seberapa efektif Anda mencapai tujuan.