Cara Menulis Piagam Kerja

Piagam kerja, juga dikenal sebagai piagam tim, adalah dokumen yang digunakan untuk menetapkan peran, anggaran operasional, dan tujuan untuk proyek bisnis tertentu. Seorang pemimpin tim menyusun dokumen ini dengan bantuan personel manajerial untuk memberikan gambaran yang jelas tentang metode proyek dan jadwal kerja harian. Ditulis dengan baik, piagam kerja berisi semua informasi yang dibutuhkan kelompok proyek untuk menyelesaikan tugas tepat waktu.

Tujuan Tim Negara

Tujuan utama tim atau piagam kerja adalah untuk menyatakan tujuan atau sasaran operasional utama tim. Menggunakan bahasa yang mudah dipahami membantu menghindari kebingungan di antara anggota tim mengenai tujuan akhir grup. Ini juga mendorong setiap anggota tim untuk mengingat tujuan yang lebih besar ketika mengerjakan tugas yang lebih kecil dalam proyek yang lebih besar. Kehilangan alasan mengapa tim bekerja sama dapat menyebabkan tenggat waktu yang terlewat atau tugas yang tidak sesuai dengan harapan klien.

Tentukan Peran Proyek

Mendefinisikan peran proyek dalam piagam kerja memusatkan anggota tim pada aspek-aspek spesifik penugasan. Pemimpin proyek dengan jelas menyatakan dalam piagam pekerjaan spesifik yang dilakukan setiap anggota untuk tim. Menurut Mind Tools, situs web pengembangan karier, menugaskan peran proyek kepada anggota tim berdasarkan keterampilan dan pengalaman membantu setiap pekerja unggul. Menugaskan karyawan dengan cara ini juga memungkinkan pemimpin proyek untuk menemukan celah dalam keterampilan dan bekerja untuk mendatangkan anggota tim baru yang dapat mengisi kesenjangan tersebut. Ini membantu memastikan bahwa proyek memiliki sumber daya manusia yang diperlukan untuk memenuhi tolok ukur dan menyelesaikan tepat waktu.

Membangun Struktur Kekuasaan

Membangun struktur kekuasaan pada piagam kerja mendefinisikan hierarki tim dan siapa yang memiliki kendali tertinggi atas arah proyek. Hierarki juga mencakup seberapa besar wewenang yang dimiliki masing-masing karyawan mengenai kemampuan menyelesaikan konflik / perselisihan di antara anggota tim. Termasuk bagan alur komunikasi pada piagam tim memungkinkan anggota untuk memvisualisasikan siapa yang memegang otoritas dalam kelompok dan siapa yang dapat didekati oleh karyawan dengan pertanyaan atau masalah. Ini membantu menjaga aliran komunikasi melalui kelompok dan memungkinkan pemimpin proyek untuk mendelegasikan tanggung jawab yang lebih kecil.

Sumber Daya dan Operasi Harian

Mengidentifikasi sumber daya yang tersedia untuk proyek adalah masalah daftar total anggaran operasional untuk penugasan dan jumlah anggaran yang tersedia untuk setiap tolok ukur tertentu. Piagam kerja atau tim juga mungkin mencantumkan dana darurat yang tersedia jika tolok ukur proyek membutuhkan pemasukan uang tunai secara tiba-tiba. Daftar operasi proyek harian menggambarkan bagaimana setiap anggota kelompok proyek bekerja sepanjang hari dan apa yang diharapkan pemimpin proyek untuk diselesaikan oleh setiap anggota dalam periode kerja tertentu.