Cara Menulis Surat Terima Kasih kepada Tim Anda

Ketika tim Anda mencapai sesuatu, apakah tujuan atau memecahkan masalah, layak untuk diakui; salah satunya adalah dengan surat terima kasih. Surat terima kasih mengucapkan selamat kepada tim Anda atas keberhasilannya dan berterima kasih kepada anggota tim karena telah tampil di level tinggi. Surat terima kasih biasanya terdiri dari satu atau dua paragraf pendek yang menunjukkan pencapaian tim Anda dan berterima kasih kepada anggota tim atas pekerjaan mereka.

1.

Alamat surat itu ke setiap anggota tim jika tim Anda kecil. Jika tim Anda besar, mengirim surat massal baik-baik saja. Misalnya, jika Anda memiliki tim beranggotakan lima orang, kirim surat ke setiap orang secara individu dan mulailah dengan menyapa mereka dengan nama.

2.

Sorot mengapa Anda berterima kasih pada mereka. Tunjukkan bagaimana mereka membantu dalam mencapai tujuan, menyelesaikan tugas atau apa pun yang mereka lakukan untuk mendapatkan penghargaan. Akui upaya mereka dan beri tahukan bahwa Anda memahami mengapa tim Anda terbukti sangat membantu. Ketika manajer mengirim catatan terima kasih kepada tim mereka tanpa benar-benar memahami apa yang menyebabkan kesuksesan, itu dapat menyebabkan tim merasa seolah-olah manajer hanya mengirim catatan untuk menjaga hubungan yang baik.

3.

Ekspresikan kepercayaan diri Anda yang tak tergoyahkan pada tim Anda. Beri tahu mereka bahwa Anda mengharapkan yang terbaik dari mereka dan bahwa mereka secara konsisten melampaui harapan Anda.

4.

Ucapkan selamat atas pekerjaan yang dilakukan dengan baik, dan sekali lagi ucapkan terima kasih atas upaya mereka. Jika Anda mengirim surat kepada setiap anggota tim, ucapkan terima kasih kepada orang tersebut secara individu dengan mengatakan sesuatu di sepanjang baris “Terima kasih, Joe, atas upaya Anda dan berkontribusi untuk keberhasilan tim ini.”

5.

Periksa ulang surat Anda. Surat terima kasih selain berisi banyak kesalahan akan membuat tim Anda berpikir bahwa Anda buru-buru menulis dan tidak mempedulikannya.