Cara Menulis Pidato PR

Hubungan masyarakat, atau pidato kehumasan, mengumumkan perkembangan penting seperti produk baru, reorganisasi perusahaan, staf baru, kantor baru, ekspansi, dan acara komunitas yang disponsori atau diikuti oleh perusahaan. Pidato tersebut mungkin juga diperlukan untuk menanggapi peristiwa negatif yang mempengaruhi perusahaan. Ingatlah bahwa ucapan diucapkan sekitar 80 hingga 150 kata per menit, sehingga pidato 10 menit adalah dari 800 hingga 1.500 kata tergantung pada seberapa cepat atau lambat Anda berbicara. (ref 1)

Hadirin

Tentukan siapa audiensnya. Misalnya, pidato yang menguraikan kinerja keuangan perusahaan yang ditujukan kepada karyawan perusahaan tepat sebelum PHK berbeda dari pidato yang mengumumkan usaha patungan strategis yang diarahkan kepada para editor dan wartawan surat kabar. Faktor lain yang perlu dipertimbangkan adalah apakah pidato itu disampaikan langsung dan secara langsung kepada audiens, apakah itu disiarkan melalui televisi atau radio, atau disajikan melalui webcast.

Tujuan

Jawab pertanyaan mengapa Anda memberikan pidato sebelum mulai menulis. Fokus pada tujuan pidato. Hanya mencakup satu atau dua poin utama dalam pidato tersebut. Lebih dari itu bisa membingungkan pendengar. Tentukan apa yang ingin dilakukan audiens ketika Anda mengakhiri pidato. Tawarkan seruan kuat untuk bertindak dalam kesimpulan.

Berita utama

Judul yang menarik menarik perhatian para hadirin seperti halnya dalam siaran pers tertulis. Misalnya, alih-alih mengumumkan bisnis Anda memiliki produk baru yang menghemat waktu, tajuk utamanya adalah: Apa yang akan Anda lakukan dengan tambahan 30 menit setiap hari? Subtitle bisa berupa: Itulah berapa banyak waktu yang akan Anda hemat dengan alat baru kami. Pindai tajuk berita surat kabar untuk mendapatkan gagasan tentang tajuk dan subtitle.

Poin

Siaran pers mencakup lima Ws siapa, apa, kapan, mengapa dan di mana mengenai subjek rilis di paragraf pertama. Pidato PR harus melakukan hal yang sama. Setiap paragraf berikutnya kemudian menguraikan masing-masing dari lima Ws. Fakta yang paling penting dibahas pertama dengan yang paling tidak penting menjelang akhir pidato. Cara lain untuk melihat pidato PR adalah paragraf pertama memberi tahu audiens apa yang akan Anda katakan kepada mereka dalam bentuk ringkasan. Di tengah-tengah pidato masuk ke detail. Akhir dari pidatonya memberi tahu audiens apa yang telah Anda katakan kepada mereka dan memiliki panggilan untuk bertindak.

Format

Karena ucapannya lisan, Anda mungkin tidak menganggap font teks itu penting. Namun, Anda harus dapat melihat pidato tanpa menahannya untuk membaca atau kehilangan tempat Anda. Gunakan font yang cukup besar untuk Anda lihat ketika Anda menempatkan pidato di podium. Jika Anda menggunakan laptop untuk menampilkan presentasi slide show yang terkomputerisasi selama pidato, beri kode warna pada kertas sehingga Anda tahu kapan harus mengganti layar. Teleprompter yang diletakkan di kedua sisi podium memungkinkan Anda melakukan kontak mata dengan audiens ketika Anda beralih dari satu teleprompter ke yang lain. Hasil cetak pada teleprompter harus cukup besar untuk Anda lihat dari podium. Jangan hanya bergantung pada pembisik. Sertakan salinan pidato Anda jika berjaga-jaga jika ada kerusakan teleprompter.

Lelucon dan Humor

Ketika humor berfungsi, itu benar-benar membuat suasana hati untuk pidato, melibatkan audiensi dan mendapatkan perhatian mereka. Ketika tidak, pidato dimatikan dengan lambat. Lelucon dapat menjadi bumerang, yang menyebabkan penonton menjadi bingung, bingung, atau bahkan kesal. Sebelum memberikan pidato, berlatih menceritakan lelucon kepada rekan kerja untuk mendapatkan reaksi mereka.