Cara Menulis Surat Referensi untuk Karyawan Anda Ketika Perusahaan Dipaksa Menutup

Menulis surat referensi untuk karyawan Anda adalah bagian penting dari proses pemisahan karyawan ketika perusahaan tutup. Shutdown perusahaan adalah situasi yang sulit bagi semua orang yang terlibat, tetapi surat positif dari Anda dapat membantu memudahkan transisi ke pekerjaan baru bagi karyawan Anda. Sebelum memulai surat Anda, tulislah daftar singkat tentang kualitas positif dan prestasi besar karyawan. Daftar ini memudahkan untuk menyusun surat Anda.

pengantar

Gunakan paragraf pertama surat itu untuk menjelaskan bahwa Anda adalah penyelia karyawan di perusahaan tertutup. Sebutkan departemen tempat karyawan itu bekerja dan jabatan Anda. Sertakan informasi tentang berapa lama Anda mengenal atau mengawasi karyawan. Jelaskan bahwa karyawan mencari pekerjaan baru hanya karena perusahaan Anda tutup. Ekspresikan penyesalan Anda karena kehilangan karyawan dan katakan bahwa Anda berharap dapat bekerja dengan karyawan itu lagi.

Sifat karakter

Ciri-ciri karakter yang menjadikan orang itu karyawan yang diinginkan harus menjadi fokus paragraf kedua. Hindari frasa kosong seperti "pekerja keras" - alih-alih gambarkan bagaimana karyawan tetap terlambat untuk menyelesaikan proyek-proyek penting, pulang kerja dan membantu karyawan lain yang tertinggal. Sertakan informasi tentang kesediaan karyawan untuk bekerja sebagai bagian dari tim, serta tingkat kerjasamanya dan karakteristik kepribadian positifnya.Tuliskan ciri-ciri dan kualitas lain yang membuat orang itu menjadi karyawan yang cocok, seperti perhatian terhadap detail, etos kerja yang kuat, kemampuan memecahkan masalah, keandalan atau kepatuhan yang ketat terhadap tenggat waktu.

Prestasi

Menggambarkan keterampilan dan prestasi karyawan Anda adalah bagian yang sangat penting dari surat referensi, karena memberikan alasan bahwa karyawan tersebut harus dipekerjakan. Jelaskan secara singkat proyek-proyek penting karyawan tersebut dan catat apakah karyawan tersebut memimpin proyek-proyek ini. Catat prestasi penting, seperti meningkatkan penjualan, mengembangkan prosedur baru yang menghemat uang perusahaan atau dinobatkan sebagai Karyawan Tahun Ini. CareerDFW.org menyarankan menggunakan kisah atau pengamatan pribadi tentang pengalaman kerja Anda dengan karyawan.

Kesimpulan

Tekankan kembali bahwa Anda merasa bahwa keterampilan, prestasi, dan kualitas pribadi karyawan Anda akan menjadikannya aset bagi perusahaan mana pun. Tawarkan untuk memberikan informasi tambahan sesuai kebutuhan, dan berikan informasi kontak Anda sendiri, termasuk nomor telepon atau alamat email tempat Anda dapat dihubungi setelah perusahaan akhirnya menutup pintunya. Berikan salinan surat itu kepada karyawan dan simpan salinannya di komputer pribadi Anda: Jika Anda menulis banyak surat, Anda mungkin tidak ingat konten surat tertentu ketika calon majikan memanggil Anda.